Programme de Formation — Automatisation des Tâches
Durée totale : 5 jours (40 heures) Niveau : Débutant à intermédiaire Format : Présentiel ou distanciel
🎯 Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Identifier les tâches répétitives automatisables dans leur quotidien professionnel
- Utiliser des outils no-code/low-code pour automatiser des flux de travail
- Créer des scripts simples pour automatiser des tâches bureautiques
- Mesurer le gain de productivité généré par l’automatisation
📅 Jour 1 — Fondamentaux & Mindset (8h)
Matin (4h)
- Introduction à l’automatisation : définitions, enjeux et bénéfices
- Panorama des outils disponibles (no-code, low-code, scripts)
- Identifier et cartographier ses tâches répétitives
- Atelier pratique : audit de ses propres processus
Après-midi (4h)
- Les bases des flux de travail (workflows)
- Introduction à la logique conditionnelle (Si… Alors…)
- Découverte de Zapier / Make (ex-Integromat)
- Exercice : créer son premier zap / scénario simple
📅 Jour 2 — Outils No-Code (8h)
Matin (4h)
- Zapier / Make : approfondissement
- Connecter ses applications du quotidien (Gmail, Slack, Google Sheets, Notion…)
- Gestion des erreurs et des exceptions
- Automatiser les notifications et rappels
Après-midi (4h)
- Introduction à Microsoft Power Automate
- Automatisation dans l’écosystème Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Atelier : construire un flux de validation de documents
- Cas pratiques métiers (RH, comptabilité, commercial)
📅 Jour 3 — Automatisation Bureautique (8h)
Matin (4h)
- Les macros Excel / Google Sheets : principes de base
- Enregistrer et modifier une macro Excel
- Introduction à VBA (Visual Basic for Applications)
- Automatiser des rapports et tableaux de bord
Après-midi (4h)
- Scripts Google (Google Apps Script) : bases
- Automatiser l’envoi d’emails depuis un tableur
- Manipulation de fichiers et dossiers en automatique
- Atelier : création d’un rapport automatique hebdomadaire
📅 Jour 4 — Introduction au Scripting (8h)
Matin (4h)
- Pourquoi apprendre Python pour l’automatisation ?
- Environnement de travail : installation, VS Code, Jupyter
- Les bases du Python utiles à l’automatisation (variables, boucles, fonctions)
- Bibliothèques clés :
os,shutil,pathlib(gestion de fichiers)
Après-midi (4h)
- Automatiser la manipulation de fichiers Excel avec
openpyxl/pandas - Automatiser des tâches web avec
requestsetBeautifulSoup - Planifier l’exécution automatique de scripts (Tâches planifiées Windows / cron Linux)
- Atelier : script de tri et archivage automatique de fichiers
📅 Jour 5 — IA & Projets Finaux (8h)
Matin (4h)
- L’IA au service de l’automatisation (ChatGPT, Claude, Copilot)
- Automatiser avec les API d’IA : résumés, classification, rédaction
- Intégrer l’IA dans ses workflows no-code
- Automatisation des emails intelligents
Après-midi (4h)
- Bilan des outils et choix selon les cas d’usage
- Projet final : chaque participant conçoit et présente son automatisation
- Critères de succès et mesure du ROI
- Feuille de route personnelle post-formation
🛠️ Outils couverts
| Catégorie | Outils |
|---|---|
| No-code | Zapier, Make, Power Automate, n8n |
| Bureautique | Excel (VBA), Google Sheets, Apps Script |
| Scripting | Python, Bash (bases) |
| IA | ChatGPT, Claude, Copilot |
| Planification | Windows Task Scheduler, cron |
📋 Prérequis
- Utilisation courante de l’ordinateur et des outils bureautiques
- Aucune connaissance en programmation requise pour les 3 premiers jours
- Curiosité et envie d’optimiser son travail
📊 Évaluation
- QCM quotidien de consolidation (15 min/jour)
- Ateliers pratiques notés
- Projet final présenté en groupe
- Attestation de formation délivrée à l’issue