Les projets de formation deviennent multimodaux. Cela induit une complexité accrue : contributeurs multiples, internes et externes, prise en compte des contraintes de terrain et des impératifs techniques… Cette formation vous apporte les méthodes et outils de pilotage indispensables pour conduire avec succès vos projets de formation et démontrer leur valeur ajoutée.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet, Chargé de mission, Responsable formation. Formateur en charge de la conception.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic et 3 vidéos : “Le digital learning, pour ou contre ?”, “Le digital learning, est ce que cela fonctionne ?” et “Piloter un projet digital learning en mode agile”.
Pendant – En groupe

1 – Analyser la demande et la situer dans son environnement 

  • Explorer le besoin.
  • Analyser les enjeux, les risques, les conditions de réussite.
  • Intégrer l’environnement, les contraintes, les besoins et motivations des apprenants.
  • Déterminer les objectifs et les indicateurs de résultat.

2 – Scénariser le parcours de formation et rassembler les ressources

  • Structurer le parcours en étapes, afin de faciliter les apprentissages et la mise en œuvre en situation de travail :
    • déterminer le “mix modalités” le mieux adapté : présentiel/ distanciel, synchrone/ asynchrone ;
    • lister les livrables pour chaque étape.
  • Recenser les ressources disponibles en interne : moyens techniques, ressources pédagogiques, experts, formateurs internes et tuteurs.
  • Identifier le ou les prestataires externes à solliciter.
  • Évaluer le budget du projet.
  • Rédiger un cahier des charges et lancer un appel d’offres.
  • Contractualiser la relation avec les prestataires.

3 – Constituer l’équipe et piloter le projet

  • Définir les rôles, les modes de fonctionnement et de communication. 
  • Faire l’organigramme des tâches et planifier. 
  • Maîtriser délais, coûts et qualité.
  • Réagir avec agilité aux imprévus.

4 – Évaluer les résultats et apprendre du projet 

  • Prouver le “retour sur les attentes” (ROE) grâce aux évaluations de satisfaction, d’acquis et de transfert.
  • Faire le retour d’expérience du projet afin de se situer dans une démarche d’amélioration continue.
  • Communiquer auprès de l’ensemble des parties prenantes. 
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Deux modules e-learning : “Choisir les modalités de formation” / “6 clés pour réussir votre formation digitale” ; un @expert : “Le ROI d’une formation” et un programme de renforcement : “Un défi par semaine pendant 7 semaines”.

Les objectifs de la formation

  • Appliquer les outils et techniques de la conduite de projet pour construire des actions de formation.
  • Concevoir et mettre en œuvre des dispositifs de formation motivants et efficaces.
  • Intégrer la multimodalité aux dispositifs de formation.

Les points forts de la formation

  • Un parcours digital pour pratiquer en situation de travail.
  • Apportez un projet, pour y travailler pendant la formation.
  • Des grilles d’aide à la décision.
  • Après le présentiel, une activité personnalisée.

Qualité des formations

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