Cette formation Excel s’adresse aux utilisateurs débutants, elle apporte les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calcul et exploiter leurs représentations graphiques.

Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissancespourExcel – Débutant.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

  • Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows.

Le programme de la formation

Avant
Pendant – En groupe

1 – Prendre ses repères

  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Saisir et recopier le contenu des cellules.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.

2 – Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Trier et filtrer des données.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

3 – Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
  • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.

4 – Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Construire un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.

5 – Organiser les feuilles et les classeurs

  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
  • Créer des liaisons dynamiques.
  • Construire des tableaux de synthèse.

6 – Liens avec Word et PowerPoint

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

7 – Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • En fin de formation, passez la certification TOSA® pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
  • Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.

Les objectifs de la formation

  • Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d’Excel.
  • Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
  • Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.

Les points forts de la formation

  • Pour vous aider après la formation : téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète sur Excel. Ces supports permettent de retravailler à votre rythme les acquis de la formation.