Venez pratiquer pendant 3 heures chrono les fonctions de recherche d’Excel : rapprocher des données issues de tables différentes, rechercher une valeur dans un tableau à double entrée, réaliser un calcul par tranches, …

Matériel et logiciel utilisé

Chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur d’Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Modalités de la classe virtuelle

  • Disposer d’une sortie audio sur son ordinateur et idéalement d’un casque d’écoute.
  • La formation 3 h Chrono, c’est une classe virtuelle de 3 heures, animée par un formateur expert du domaine et de l’animation de classe virtuelle, que l’on peut résumer en 3 mots : concrète, interactive et utile.
    Ce format 100 % à distance, court et efficace, permet d’expérimenter de nouvelles méthodes et outils et de les appliquer rapidement sur ses propres projets. L’apprentissage est stimulé par les échanges et feedbacks entre pairs et le formateur.

Le programme de la formation

1 – Rappel sur le principe des formules dans Excel

  • Recopier une formule : références relatives, mixtes ou absolues.
  • Utiliser des noms définis ou des références structurées de tableau.

2 – Maîtriser les principales fonctions de recherche

  • Utiliser RECHERCHEV.
  • Combiner les fonctions INDEX et EQUIV.
  • Découvrir les nouvelles fonctions Office 365 : RECHERCHEX, EQUIVX.

3 – Résoudre des problématiques récurrentes

  • Rapprocher des données issues de plusieurs tables.
  • Construire un identifiant unique pour définir un champ commun à deux tables.
  • Rechercher une valeur dans un tableau à double ou à simple entrée.
  • Créer un tableau de correspondance pour effectuer un calcul par tranches.
  • Traiter les cas où la recherche n’aboutit pas (#N/A).

Les objectifs de la formation

  • Mettre en relation des données issues de tables différentes.
  • Paramétrer des tableaux de recherche pour faciliter des calculs conditionnels (tableau à double ou simple entrée, calcul sur tranches).
  • Acquérir une pratique efficace pour gagner du temps.