Pour faciliter l’analyse dans Excel, il est souvent utile de transformer ou compléter les données en amont. Ce qui implique notamment d’utiliser des fonctions manipulant du texte, des dates et des heures. Découvrez en 3 heures chrono l’essentiel de ces fonctions.

Matériel et logiciel utilisé

Chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur d’Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Modalités de la classe virtuelle

  • Disposer d’une sortie audio sur son ordinateur et idéalement d’un casque d’écoute.
  • La formation 3 h Chrono, c’est une classe virtuelle de 3 heures, animée par un formateur expert du domaine et de l’animation de classe virtuelle, que l’on peut résumer en 3 mots : concrète, interactive et utile.
    Ce format 100 % à distance, court et efficace, permet d’expérimenter de nouvelles méthodes et outils et de les appliquer rapidement sur ses propres projets. L’apprentissage est stimulé par les échanges et feedbacks entre pairs et le formateur.

Le programme de la formation

1 – Rappel sur le principe des formules dans Excel

  • Recopier une formule : références relatives, mixtes ou absolues.
  • Utiliser des noms définis ou des références structurées de tableau.

2 – Manipuler du texte

  • Transformer du texte en majuscules ou minuscules.
  • Extraire un nombre de caractères à gauche, à droite ou au milieu.
  • Concaténer plusieurs textes en un seul.
  • Identifier la position d’un séparateur et extraire le texte à sa gauche ou à sa droite.
  • Transformer du texte en nombre, des nombres en texte.

3 – Manipuler des dates

  • Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel.
  • Calculer une échéance, un préavis, une date prévisionnelle.
  • Calculer l’âge, l’ancienneté.
  • Calculer le nombre de jours ouvrés ou ouvrables entre 2 dates.
  • Prendre en compte dynamiquement les jours fériés d’une année sur l’autre.

4 – Manipuler des heures

  • Comprendre le fonctionnement des heures dans Excel.
  • Raisonner en heures/minutes/secondes ou en centième d’heures.
  • Afficher une heure supérieure à 24h.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser la manipulation du texte, des dates ou des heures dans Excel pour faciliter ses analyses.
  • Acquérir une pratique efficace pour gagner du temps.