Face à l’infobésité de l’information et à la multiplication des supports, comment gagner du temps et de l’efficacité dans ses synthèses ?
Cette formation apporte une méthodologieet des outils très opérationnels poursimplifier la complexité, faciliter la prise de décision et construireun discours efficace permettant une compréhension immédiateà l’écrit et à l’oral.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Manager, cadre, chef de projet souhaitant gagner du temps et de l’efficacité dans la transmission de l’information.

Prérequis

  • Transmettre régulièrement des informations orales ou écrites dans sa fonction.

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo :”On aura tout essayé !”.
  • Un autodiagnostic de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m’entraîner à la synthèse écrite et orale.
Pendant – En groupe

1 – Définir ce qu’est l’essentiel

  • Remettre en question ses habitudes face à l’information.
  • Identifier, clarifier son objectif.
  • Écrire et dire l’essentiel.

2 – Extraire rapidement l’essentiel des documents

  • Sélectionner et définir l’information “utile”.
  • Être acteur d’une lecture efficace.
  • Améliorer sa prise de notes.
Mise en situation

Entraînement à synthétiser un article en quelques lignes.

3 – Restituer à l’écrit : des outils indispensables

  • Les critères de réussite d’une bonne synthèse.
  • Une méthodologie pour gérer son temps dans la rédaction.
  • Les fonctions des différentes synthèses :
    • compte rendu ;
    • rapport ;
    • note de synthèse ;
    • mail.
Mise en situation

Exercices d’appropriation des différents outils de synthèse.

4 – Aller à l’essentiel à l’oral

  • Les 7 règles d’or pour réussir une présentation orale.
  • Structurer son discours pour être compris.
  • Adapter son discours au temps imparti.
  • Choisir les bons mots clés en fonction du message à faire passer.
  • Soigner son introduction.
  • Conclure son discours avec efficacité.
  • Utiliser des phrases courtes et efficaces.
  • Écouter les questions de son auditoire.
  • Répondre à la question de manière efficiente.
Mise en situation

Mises en situation de chacun et conseils personnalisés de l’animateur.

Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Aller à l’essentiel à l’écrit et à l’oral”, des conseils et astuces.

Les objectifs de la formation

  • Extraire l’essentiel de documents écrits.
  • Retenir les idées clés des interventions orales.
  • Restituer de manière concise l’information à l’oral comme à l’écrit.
  • Sélectionner les informations essentielles pour vos interlocuteurs.

Les points forts de la formation

  • Contenus téléchargeables et consultables sur smartphone, des modules e-learning et une vidéo sur les différents plans pour aider à structurer une présentation.
  • Un dispositif efficace : l’intersession est mise à profit pour mettre en application les apports de la première partie.

Qualité des formations

Tweadup Center