Avec l’inflation des e-mails, la messagerie électronique peut devenir source de stress et d’inefficacité. Notre boîte de réception est si encombrée que nous avons du mal à discerner ceux qu’il faut traiter en priorité. Nous pouvons facilement nous laisser prendre au piège de l’instantanéité et oublier que notre mission ne consiste pas à répondre aux e-mails, même s’ils sont un moyen de communication incontournable. Grâce la formation 100% à distance “3h chrono pour gérer vos e-mails avec efficacité”, vous adoptez une méthode éprouvée pour gérer rapidement un nombre important d’e-mails et vous concentrer sur vos activités essentielles.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne utilisant une messagerie Outlook et recevant un grand nombre d’e-mails par jour, ou ayant de façon chronique plus de 50 e-mails dans sa boîte de réception.

Prérequis

  • Aucun.

Modalités de la classe virtuelle

  • Disposer d’une sortie audio sur son ordinateur et idéalement d’un casque d’écoute.
  • La formation 3 h Chrono, c’est une classe virtuelle de 3 heures, animée par un formateur expert du domaine et de l’animation de classe virtuelle, que l’on peut résumer en 3 mots : concrète, interactive et utile.
    Ce format 100 % à distance, court et efficace, permet d’expérimenter de nouvelles méthodes et outils et de les appliquer rapidement sur ses propres projets. L’apprentissage est stimulé par les échanges et feedbacks entre pairs et le formateur.

Le programme de la formation

1 – Adopter une méthode éprouvée pour reprendre le contrôle de sa boîte mail

  • Découvrir la méthode CAP pour reprendre le contrôle de sa boîte mail.
  • Trouver la meilleure façon d’organiser son archivage en échangeant avec le groupe.
  • Se donner des critères simples pour hiérarchiser les e-mails.

2 – S’approprier les fonctionnalités d’Outlook pour analyser, trier et prioriser

  • Mettre en pratique la méthode CAP sur votre boîte de réception Outlook :
    • Classer les e-mails “à traiter” en 3 catégories.
    • Opérer un traitement spécifique par catégorie.
    • Mesurer votre efficacité.

3 – Partager les bonnes pratiques et astuces pour gagner du temps

  • Mettre en commun les meilleurs pratiques pour gagner du temps.
  • Sélectionner les outils automatiques les plus utiles (règles, actions rapides…)

Les objectifs de la formation

  • Traiter ses e-mails avec discernement par ordre d’importance et de priorité d’action.
  • Optimiser son archivage en fonction du volume des e-mails.
  • Traiter très rapidement les e-mails les moins importants.