Entre les absences maladie, accident de travail, maternité, paternité et accueil de l’enfant,… Chaque mois, une paie sur trois intègre un élément variable représentant une absence médicale. Cette formation permet aux gestionnaires et responsables paie de maîtriser ces sujets pour établir une paie juste et fiable.

Ils trouveront des réponses aux questions concrètes qu’ils se posent :
Comment respecter les délais et les formalités liées à la mise en place de la DSN ? Comment valoriser l’absence ? Comment réintégrer les indemnités journalières ? Comment limiter les risques financiers pour l’entreprise ?

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable, gestionnaire paie, prestataire externe (cabinets comptables, éditeurs de logiciel, …), toute personne en charge de la paie. Expérience d’au moins 6 mois.
  • Ou avoir suivi la formation “Paie et charges sociales – Niveau 1” (Réf. 1548).

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

1 – Identifier les conséquences des absences médicales sur la paie et les obligations de l’employeur et des salariés

  • Mesurer l’incidence des absences sur le maintien de salaire, l’ancienneté, les congés payés, le paiement des heures supplémentaires …
  • Calculer les retenues des absences selon les différentes méthodes y compris en cas d’annualisation du temps de travail ou de temps partiel.
  • Connaître les droits et devoirs du salarié et de l’employeur (contre-visite employeur, visite médicale de reprise, déclaration d’accident de travail).
Mise en situation

Construction du tableau d’impact.

2 – Maîtriser le passage en paie des absences médicales

  • Calculer et passer en paie les indemnités journalières (IJSS) maladie, AT/MP, maternité (avec ou sans subrogation).
  • Valider les DSN signalement d’événement.
  • Déterminer le salaire à maintenir, Appliquer la garantie du net.
  • Le régime fiscal des IJSS impact sur le Prélèvement A la Source (PAS).
Mise en situation

Calcul d’IJSS, de la garantie du net, bulletins correspondants.

3 – Gérer les situations particulières

  • Gérer le temps partiel thérapeutique et le nouveau mode de calcul des IJSS associé.
  • Distinguer Incapacité, Invalidité, ALD (Affections de Longue Durée), ...
  • Réintégrer en paie les indemnités de prévoyance complémentaire.
  • Appliquer les nouvelles règles du congé de paternité depuis son allongement.
Mise en situation

Cas pratique temps partiel thérapeutique, IJ prévoyance, quiz Congé de paternité et d’accueil de l’enfant.

4 – Mettre sous contrôle le processus pour maîtriser le risque financier

  • Construire son tableau de rapprochements des IJSS passées en paie et le comparer avec celles calculées par la CPAM.
  • Contrôler son compte employeur et comprendre le calcul de son taux d’AT.
Mise en situation

Construire son tableau de rapprochement des IJSS, Simulation de taux d’AT.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser l’incidence paie des absences médicales (Maladie, Accident de travail, Maternité/Paternité, Temps partiel thérapeutique, …) afin de contrôler, vérifier le paramétrage, répondre aux questions des salariés.
  • Mettre sous contrôle le processus pour limiter le risque financier.

Les points forts de la formation

  • Une analyse détaillée et des exercices d’appropriation des mécanismes traités automatiquement par les systèmes de paie (garantie du net, IJSS, …).
  • Une boite à outils directement exploitable.

Qualité des formations

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