Cette formation vous permettra d’utiliser les fonctions de calcul et de graphique de base d’Excel pour créer et mettre en forme un planning simple sous forme de diagramme barre (GANTT).

Vous pourrez ainsi pilotervos projets simples sans utiliser de logiciel dédié.

À l’issue de la formation, les participants repartiront avec des modèles prêts à l’emploi et pouvant être adaptés en fonction des besoins.

Matériel et logiciel utilisé

Chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet, chef de projet occasionnel.
  • Toute personne devant réaliser le planning d’un petit projet.

Prérequis

  • Aucun.

Modalités de la classe virtuelle

  • Disposer d’une sortie audio sur son ordinateur et idéalement d’un casque d’écoute.
  • La formation 3 h Chrono, c’est une classe virtuelle de 3 heures, animée par un formateur expert du domaine et de l’animation de classe virtuelle, que l’on peut résumer en 3 mots : concrète, interactive et utile.
    Ce format 100 % à distance, court et efficace, permet d’expérimenter de nouvelles méthodes et outils et de les appliquer rapidement sur ses propres projets. L’apprentissage est stimulé par les échanges et feedbacks entre pairs et le formateur.

Le programme de la formation

1 – Construire un diagramme de GANTT

  • Rappel des principes de planification.
  • Définir les tâches de son projet.
  • Déterminer la durée et lier les tâches.
  • Représenter le diagramme de GANTT.

2 – Utiliser Excel pour construire manuellement un planning

  • Créer son organigramme des tâches.
  • Préparer le calendrier du projet.
  • Positionner les barres de tâches dans le planning.

3 – Automatiser le tracé du planning sur Excel

  • Utiliser les fonctions de date pour calculer les dates de début et de fin de tâches.
  • Utiliser le diagramme barre d’Excel pour automatiser le tracé des barres de tâches du planning.

4 – Mettre en forme le planning sur Excel

  • Mettre en forme les axes.
  • Mettre en forme les barres.
  • Utiliser le planning pour piloter l’avancement du projet.

Les objectifs de la formation

  • Représenter un planning sous forme de diagramme de GANTT avec Excel.
  • Utiliser les fonctions simples d’Excel pour automatiser la mise à jour du planning.