Cette formation propose une démarche d’organisation et de rédaction du cahier des charges fonctionnel dans le but d’apporter une réponse pertinente à l’acte d’achat.
Tout acte d’achat public vise à la satisfaction du client interne en respectant la réglementation de la commande publique. Pour cela, la définition du besoin se doit d’être optimisée afin d’apporter des solutions performantes cohérentes. Cela sous-entend d’avoir bien compris les besoins du client interne et d’avoir pris le temps de se “poser” pour définir les fonctionnalités attendues.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne en charge de la gestion d’un achat ou d’un projet d’achat public.
  • Toute personne participant à l’élaboration du cahier des charges.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

1 – Cerner l’environnement juridique et les enjeux

  • Définition d’un marché et satisfaction d’un besoin.
  • Besoins et réglementation de la commande publique.
  • Référentiels d’aide à la définition d’un besoin.
  • Points clés internes et externes liés au CCTP.

2 – Identifier et définir le besoin

  • Périmètre du besoin, contraintes et interlocuteurs clés.
  • Clarification et expression du besoin.
  • Démarche structurante basée sur les outils achat : sourcing, benchmark. 

3 – Choisir le montage contractuel adapté au besoin

  • Évaluation du montant des besoins.
  • Seuils des procédures dans les marchés publics.
  • Type de besoin et forme du contrat adapté.

4 – Constituer le CCTP et structurer le cahier des charges

  • Expression fonctionnelle d’un besoin.
  • Quantification du niveau de performance attendue.
  • Priorités données par l’utilisateur final.
  • Organisation du CCTP.
  • Hiérarchie et cohérence des autres pièces contractuelles.

5 – Cadrer les réponses aux attentes

  • Ouvertures éventuelles vers de l’innovation (options/variantes).
  • Recevabilité d’une offre.
  • Critères objectifs d’analyse des offres.

Les objectifs de la formation

  • Poser le cadre projet et le concept de définition fonctionnelle.
  • Structurer la démarche afin de rendre le cahier des charges techniques plus efficient.

Les points forts de la formation

  • Outils directement réutilisables après la formation.
  • Atelier de travail sur la rédaction d’un CCTP dans le cadre des marchés publics.
  • Possibilité de venir avec des cas de votre établissement.

Qualité des formations

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