Le secret de la performance des grands dirigeants : un(e) assistant(e) de direction efficace !

Quelles compétences attendues ? Sens de l’organisation et des priorités, proactivité, facilité à communiquer, esprit d’analyse et de synthèse. Cette formation enrichit le métier et lui confère plus de valeur ajoutée.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant.e de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic.
Pendant – En groupe

1 – Renforcer la synergie du binôme : assistant.e / directeur

  • Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
  • Mettre en place une collaboration claire, efficace et l’entretenir.
  • Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
  • Dépasser les attentes pour enrichir la valeur ajoutée de son poste.
  • S’affirmer tranquillement dans son rôle.
    • 2 modules d’entraînement “Assertivité : Méthodes et Outils”.
Mise en situation

Exercice collectif : la valeur ajoutée de l’assistant(e) de direction.

2 – Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information

  • Comprendre les enjeux et décisions pour les relayer auprès de l’équipe.
  • Jouer son rôle en réunion pour formaliser les décisions.
  • Organiser l’information collective.
  • Relayer efficacement l’information.
    • Par mail vers des destinataires sélectionnés.
    • Via des espaces numériques partagés.
  • Être à l’aise avec les outils de communication à distance.
  • Aller à l’essentiel : arbitrer les priorités.
    • Un module d’entraînement : “Les outils de la prise de décisions efficace”.
Mise en situation

Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.

3 – Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes

  • Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
  • Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement.
  • Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
  • Adopter une démarche orientée solution.
  • Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.
Mise en situation

Exercices de communication et simulation : “convaincre”.

Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Un défi par semaine pendant 7 semaines” ; un module d’entraînement : “Donner un feedback positif et constructif” ; trois modules e-learning : “Les outils de la prise de décisions efficace” et “Assertivité : méthodes et outils” Partie A et B.

Les objectifs de la formation

  • Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant.e/directeur.
  • Gérer ses priorités en synergie avec la direction.
  • Jouer pleinement son rôle de relais d’information.
  • Faire vivre les relations au sein des équipes
  • Faciliter les changements avec tact

Les points forts de la formation

  • Des ateliers pour expérimenter un changement de posture et développer sa proactivité.
  • Après la formation en groupe, une activité personnalisée à vos enjeux pour transposer en situation de travail.

Qualité des formations

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