Toujours plus de gains, toujours moins de délais, une qualité optimale : l’obsession des achats et des acheteurs ! Après cette formation d’assistant achat, vous savez gérer le stress quotidien, utiliser les outils achats appropriés et mieux communiquer avec les autres.

Vous avez acquis les bons réflexes et l’autonomie nécessaire pour prendre en main rapidement la fonction.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant, aide-acheteur nouvellement nommé.
  • Approvisionneur chargé d’achats, gestionnaire achats, technicien services généraux.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic pour décrire son poste actuel ou/et à venir.
Pendant – En groupe

1 – Traiter les demandes adressées aux achats

  • Planifier son travail et identifier les responsabilités.
  • Repérer les différents types de cahier des charges.

2 – Gérer les fournisseurs au quotidien

  • Classer les fournisseurs/produits.
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants.
  • Obtenir un prix.

3 – Préparer un appel d’offres

  • Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur.
  • Rédiger le courrier d’appel d’offres.
  • Dépouiller les devis par critère.

4 – Passer des commandes

  • Initier les premiers contacts avec un fournisseur.
  • Rédiger les documents officiels.
  • Faire préciser un prix.

5 – Assurer le suivi administratif et logistique des achats

  • Veiller au respect des délais et organiser les relances.
  • Vérifier et dispatcher les factures.
  • Que faire en cas de litige ?

6 – Tenir le tableau de bord achats et s’organiser au quotidien

  • Obtenir les informations pour le reporting.
  • Remplir le tableau de bord achats.
  • S’affirmer pour convaincre.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Un défi par semaine pendant 7 semaines” pour appliquer votre plan d’actions.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les techniques et outils de suivi des achats.
  • Accompagner les acheteurs et le responsable achats face aux fournisseurs.
  • Prendre en charge des achats.

Les points forts de la formation

  • De nombreux entraînements à l’utilisation des sources d’information, au dépouillement d’une consultation, à la révision d’un prix ou à la rédaction d’une commande.

Qualité des formations

Tweadup Center

Métier accessible : Assistant Achats

Vous pouvez trouver plus d’informations sur ce métier dans la Fiche métier de Assistant Achats.