Cette formation en synthèse écrite permet d’acquérir des techniques de communication pour écrire de façon courte, claire et efficace.
Vous écrivez des mails pour transmettre des informations, donner des consignes ou demander des renseignements et vous aimeriez avoir le mot juste et précis ? Vous rédigez des synthèses à partir de documents volumineux, des comptes rendus de réunions et vous n’êtes pas toujours certain de délivrer l’essentiel de l’information ?
Cette formation permet d’acquérir les bons réflexes pour gagner en impact.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic pour faire le point sur ses pratiques.
Pendant – En groupe

1 – Comprendre ce qu’est l’essentiel d’un message

  • Discerner l’essentiel du superflu.
  • S’interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) destinataire(s).
  • Savoir rédiger l’essentiel en respectant les règles de base.
  • Aller à l’essentiel d’un lecteur pressé.
Mise en situation

Exercice pour s’approprier la méthodologie d’une bonne synthèse.

2 – Structurer ses idées dans un plan clair

  • Choisir un plan en fonction de l’information à transmettre.
  • Utiliser un plan qui mette en valeur vos idées.
  • Présenter ses idées avec logique.
Mise en situation

Exercice d’appropriation sur les différents types de plans.

3 – Faciliter la lecture de vos informations

  • Simplifier vos phrases pour être mieux compris.
  • Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents.
  • Rédiger une introduction et une conclusion efficaces.
Mise en situation

Exercice : “savoir titrer”.

4 – S’entraîner à rédiger au quotidien

  • Résumer en quelques mots seulement une action ou une information.
  • Gagner en esprit de synthèse.
  • Acquérir des réflexes de rédaction pour gagner du temps.
  • Se relire efficacement :
    • adapter son vocabulaire ;
    • perfectionner son écrit ;
    • chasser les fautes.
Mise en situation

Mise en application à l’aide d’études de cas.

5 – Maîtriser les techniques de prises de notes

  • Se préparer à la prise de notes.
  • Sélectionner rapidement l’information utile.
  • Élargir son éventail de prise de notes.
Mise en situation

Exercice : s’entraîner à la prise de notes.

Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Aller à l’essentiel à l’écrit et à l’oral”, des astuces toutes les semaines.

Les objectifs de la formation

  • Faire passer un message de façon courte.
  • Structurer vos écrits.
  • Éviter les pièges d’un message court.
  • Faciliter la lecture de vos informations.
  • Appréhender les techniques de prises de notes.
  • Acquérir des méthodes de rédaction pour trouver le mot juste.

Les points forts de la formation

  • Des outils concrets immédiatement applicables pour écrire une synthèse efficace.

Qualité des formations

Tweadup Center