Comment réussir à faire vivre à ses publics une expérience live en présentiel, digital, hybride ou immersive tout en organisant un événement responsable ?

Durant cette formation, vous allez maîtriser les étapes clés d’un événement, de la création du concept à l’évaluation des retombées communication et business.

La communication événementielle est en effet un véritable enjeu pour les organisations. Bien réussie elle permet de se rapprocher de ses clients, de ses salariés et de ses parties prenantes. Elle s’intègre dans une stratégie de communication omnicanale et participe à l’e-réputation.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable et chargé(e) de communication.
  • Chef de projet, manager, en prise de poste.
  • Assistant(e) de communication.
  • Collaborateur des services marketing ou RH.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic pour repérer ses points d’appui et identifier ses axes de progrès.
Pendant – En groupe

1 – Définir sa stratégie de communication événementielle

  • Définir la communication événementielle : les différents objectifs, les cibles, les formats (présentiel, digital et hybride).
  • Comprendre le rôle du digital : l’enrichissement de l’événementiel, le reach media, le content factory, le storyliving®.
  • Identifier les enjeux et les attendus : focus sur la cible avec la méthode I.A.C et les personas.

2 – Valider l’opportunité de monter un événement

  • Analyser avec la matrice synoptique et le SWOT.
  • Choisir entre un format présentiel, full digital ou hybride.
  • Concevoir un événement éco-responsable.
  • Définir la stratégie d’achat et le budget.

3 – Créer son concept événementiel

  • Brainstormer et scénariser.
  • Identifier les clés d’un événement digital réussi.
  • Choisir les ingrédients du storytelling.
  • Focus sur la gamification.
  • S’inspirer des premiers métavers appliqués aux événements. 

4 – Piloter son projet événementiel

  • Coordonner le projet.
  • Utiliser la boite à outils : rétroplanning, gestion de projet, suivi de budget, conducteur.
  • Constituer la checklist des bonnes pratiques.
  • Piloter ses prestataires.

5 – Réussir la communication autour de l’événement

  • Identifier les 5 leviers efficaces pour une communication réussie.
  • Mix media : choisir ses espaces de prise de parole.

6 – Évaluer les retombées de son événement

  • Choisir 3 axes d’analyse : autodiagnostique, évaluation de la communication événementielle, bilan environnemental.
  • Mesurer les retombées omnicanal.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Une vidéo : “La communication responsable” et un programme de renforcement : “Un défi par semaine pendant 7 semaines”, pour appliquer son plan d’actions.

Les objectifs de la formation

  • Définir sa stratégie de communication événementielle.
  • Intégrer les enjeux du digital et de l’écoresponsabilité.
  • Choisir le format le plus adéquat : présentiel, full digital ou hybride.
  • Maîtriser les étapes-clés : conception, organisation, retombées finales.
  • Optimiser la visibilité de son événement et mesurer ses résultats.

Les points forts de la formation

  • L’expérience des formateurs en conception et organisation d’événements digitaux et écoresponsables.
  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.

Qualité des formations

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