Toujours plus de réunions et toujours moins de temps pour en rédiger le compte rendu.Toutse joue à la prise de notes. La formation “Spécial Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces” permet de maîtriser les secrets d’une prise de notes réussie qui garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e) de direction.
  • Assistant(e).
  • Toute personne contribuant au support à l’action managériale : coordinateur, facilitateur

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic pour faire le point sur ses pratiques et repérer les premières pistes d’action.
Pendant – En groupe

1 – Préparer sa prise de notes

  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort.
  • Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
  • Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.

2 – Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l’essentiel de l’accessoire.
  • Éviter les déformations et/ou interprétations.
  • Structurer ses notes.
  • Noter peu pour noter utile.
  • Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

3 – Prendre des notes directement sur ordinateur

  • Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
  • Structurer sa prise de notes.
  • Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.
  • Saisir, centraliser et hiérarchiser les notes grâce à OneNote.

4 – Structurer le plan du compte rendu

  • Identifier les critères d’efficacité d’un compte rendu utile.
  • Repérer les différents types de comptes rendus.
  • Bâtir le plan en fonction de l’objectif et du lecteur.
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

5 – Rédiger et présenter un compte rendu

  • Appliquer les règles essentielles de grammaire et d’orthographe pour diffuser une image professionnelle.
  • Employer les techniques de communication sur un compte rendu.
  • Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.
  • Mettre en exergue des informations importantes.

6 – Atelier d’entraînement

  • Analyse et réécriture des comptes rendus apportés par les participants.
  • Simulation de réunions entre participants pour un entraînement intensif au contenu de la formation.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Un défi par semaine pendant 7 semaines”.

Les objectifs de la formation

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
  • Acquérir des méthodes de prise de notes.
  • Noter peu, noter utile, noter vite.
  • Structurer rapidement les idées développées.
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace.
  • Gagner du temps avec Word ou OneNote.

Les points forts de la formation

  • 4REAL© est la nouvelle génération de formations Tweadup Center.
  • Un ordinateur est mis à disposition pendant les 2 jours dans le cas de session présentielle pour vous entraîner à la prise de notes sur ordinateur à votre rythme.

Qualité des formations

Tweadup Center