Votre responsable doit disposer d’outils de pilotage pour suivre son activité. À vous de les élaborer et d’en assurer le suivi. Cette formation “Spécial Assistant(e)s: tableau de bord et suivi budgétaire” permet de maîtriser les compétences nécessaires: construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d’Excel, mise en forme des informations, mise en valeur des chiffres clés.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, tout collaborateur, maîtrisant les bases d’Excel.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic.
Pendant – En groupe

1 – Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire

  • Contribuer à l’élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec l’activité du service.
  • Définir les indicateurs de type : performance, pilotage, éclairage.
  • Analyser les objectifs de son service (Poser les bonnes questions à son manager) pour créer une structure de tableau de bord adaptée aux opérationnels.
  • Être force de proposition.

2 – Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d’Excel

  • Collecter les données utiles à l’élaboration du tableau.
  • Gérer la mise à jour des données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d’Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l’analyse des données.

3 – Illustrer les chiffres de façon percutante

  • Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l’œil vers les points importants.
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts et permettre l’analyse.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l’objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Un défi par semaine pendant 7 semaines” et deux vidéos : “Créer un support visuel impactant” / “Le tableau de bord : outil de management et de pilotage”.

Les objectifs de la formation

  • Construire un tableau de suivi budgétaire ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotage de son manager.
  • Mettre en oeuvre dans Excel un tableau de bord percutant.
  • Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres.

Les points forts de la formation

  • Une boîte à outils : exercices pratiques et corrigés pour renforcer après la formation votre agilité en bureautique.
  • Des ateliers au choix : pour que chacun s’entraîne selon ses centres d’intérêt.

Qualité des formations

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