Cette formation est spécialement conçue pour acquérir les “bonnes pratiques” du métier d’organisateur et du consultant interne ou externe à l’entreprise.

Elle est centrée sur la structuration d’une mission d’organisation, le choix des outils et les méthodes appropriées.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Organisateur débutant ou occasionnel, consultant interne ou externe débutant en charge d’une mission.
  • Manager, chef de projet désirant s’orienter vers une fonction d’organisateur ou de consultant.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

1 – Situer le cadre d’intervention d’une mission d’organisation

  • Le concept d’organisation.
  • Les structures organisationnelles.

2 – Consultant, organisateur : initialiser la mission

  • Le besoin de son client : les 6 incontournables.
  • L’écoute active.
  • Le pré-diagnostic : concevoir la grille d’analyse des risques et déterminer l’opportunité du projet.
  • Le plan d’actions, définir les moyens et affecter les ressources.
  • Le dispositif de travail : comité de pilotage, équipe projet, groupes de travail…
  • Le suivi de la mission : tableau de bord, communication, lancer la mission et les revues de projet.

3 – Analyser la situation existante

  • Les principaux outils :
    • hexamètre de Quintilien ;
    • diagrammes de Pareto et Ishikawa, les 5 P d’Ohno ;
    • logigramme, MRF ;
    • analyse de temps ;
    • tableau de répartition des tâches.
  • Les méthodes d’animation de groupes de travail.

4 – Préconiser pour mettre en œuvre

  • Les méthodes appropriées : approche processus, benchmarking, refonte de procesus, analyse de la valeur.
  • Élaboration des scénarios.
  • Présentation des recommandations au client.
  • Anticipation du changement.
  • Planification de l’action et mise en œuvre.
  • Clôture de la mission et retour d’expérience.

Les objectifs de la formation

  • Analyser, définir et conduire sa mission.
  • Pratiquer les méthodes et outils du métier.
  • Piloter le changement organisationnel.

Les points forts de la formation

  • Une démarche opérationnelle directement applicable.
  • Une boîte à outils pour accompagner la démarche.

Qualité des formations

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