La mise en forme conditionnelle, les formats personnalisés et la validation de données font partie des outils gains de temps d’Excel.Apprenez à les maîtriser dans cette formation 3 heures chrono.

Matériel et logiciel utilisé

Chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur d’Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Modalités de la classe virtuelle

  • Disposer d’une sortie audio sur son ordinateur et idéalement d’un casque d’écoute.
  • La formation 3 h Chrono, c’est une classe virtuelle de 3 heures, animée par un formateur expert du domaine et de l’animation de classe virtuelle, que l’on peut résumer en 3 mots : concrète, interactive et utile.
    Ce format 100 % à distance, court et efficace, permet d’expérimenter de nouvelles méthodes et outils et de les appliquer rapidement sur ses propres projets. L’apprentissage est stimulé par les échanges et feedbacks entre pairs et le formateur.

Le programme de la formation

1 – Définir des règles de mise en forme conditionnelle

  • Mettre en surbrillance des cellules en fonction de leur contenu.
  • Analyser une série de valeurs et faire ressortir visuellement les plus ou moins élevées (dégradés de couleurs, barres d’histogramme).
  • Afficher des indicateurs sous forme d’icônes pour mettre en avant les chiffres clés.
  • Intégrer des conditions sous forme de formules pour traiter des conditions plus complexes.

2 – Définir des formats personnalisés

  • Personnaliser l’affichage d’un nombre sans changer sa valeur et faciliter les formules de calcul.
  • Créer des formats spécifiques pour améliorer la lisibilité des données.

3 – Contrôler la saisie avec la validation de données

  • Limiter les données pouvant être saisies dans une cellule en fonction de critères spécifiques.
  • Choisir le contenu d’une cellule par l’intermédiaire d’une liste déroulante.
  • Afficher un message d’erreur personnalisé quand la saisie ne respecte pas les règles de validation.

Les objectifs de la formation

  • Automatiser la mise en forme de vos tableaux Excel pour en faciliter la lecture.
  • Contrôler la validité des données saisies dans Excel pour faciliter les analyses.
  • Gagner du temps grâce à une utilisation astucieuse d’Excel.