Cette formation vous apporte une approche méthodologique pour garantir une utilisation efficace d’Access, comprendre la structuration d’une base de données relationnelle et utiliser avec méthode les différents outils.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne débutant avec Access (version 2013 et suivantes).

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

1 – Concevoir et organiser votre base de données

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
  • Définir les champs.
  • Identifier la clé primaire d’index.
  • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle.
  • Importer, exporter, attacher des données.

2 – Analyser vos données : les requêtes

  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes “Sélection”.
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation.
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
  • Agir sur les données avec les requêtes “Action”.

3 – Simplifier la saisie : les formulaires

  • Générer un formulaire simple.
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes, etc.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Insérer un sous-formulaire.
  • Insérer des expressions.

4 – Mettre en valeur vos résultats : les états

  • Créer un état en colonnes ou tableau.
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
  • Ajouter des totaux, sous-totaux.
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
  • Enregistrer un rapport en PDF.

5 – Faciliter l’utilisation : les macros

  • Concevoir un menu d’accueil, une navigation personnalisée.
  • Créer des macros simples.
  • Associer les macros à des boutons.

6 – Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Les objectifs de la formation

  • Construire une base de données relationnelle.
  • Créer des requêtes pour analyser les données.
  • Mettre en forme les résultats dans des états.
  • Faciliter l’utilisation grâce aux formulaires et macros simples.

Les points forts de la formation

  • Cette formation complète permet d’appréhender avec méthode les étapes de construction d’une BDD relationnelle.
  • Pour vous aider, télécharger les exercices, leurs corrigés et une documentation complète sur Access.

Qualité des formations

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