Cette formation de perfectionnementtraite de tous les aspects d’Excel. Ellevous apporte la maîtrise des fonctionnalités incontournables pour être efficace, vous permet de mettre en place des analyses fiables et de gagner du temps.

Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Excel – Intermédiaire.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur d’Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Le programme de la formation

1 – Exploiter les outils gains de temps

  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

2 – Construire des formules de calcul simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
  • Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …

3 – Construire des graphiques élaborés

  • Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
  • Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
  • Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.

4 – Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Supprimer des doublons.

5 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé dynamique.

6 – Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • En fin de formation, passez la certification TOSA® pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
  • Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.

Les objectifs de la formation

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel.
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques.
  • Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
  • Fiabiliser ses calculs et analyses.

Les points forts de la formation

  • Pour vous aider après la formation : téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète. Ces supports permettent de retravailler à votre rythme les acquis de la formation.