Lestableaux croisés dynamiques permettent d’analyser rapidement un volume important de données en obtenant en quelques clics des tableaux de synthèse et de visualiser lesdonnées sous différents angles. C’est l’objet de cette formation.

Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité et à sa souplesse d’utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources.

Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissancespourExcel – TCD – Niveau 1.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

  • Avoir suivi le stage “Excel – Débutant” (réf. 7092) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
  • Aucun prérequis sur les tableaux croisés dynamiques n’est utile.
  • Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Excel – TCD – Niveau 1.

Le programme de la formation

Avant
Pendant – En groupe

1 – Préparer les données

  • Organiser les données pour faciliter l’analyse.
  • “Nettoyer” les données importées :
    • supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules.
  • Compléter les données pour affiner l’analyse :
    • ajouter des informations issues d’une autre table ;
    • dissocier ou fusionner des données.
  • Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.

2 – Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
  • Afficher, masquer, trier les informations.
  • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
  • Afficher des pourcentages, des calculs d’écart ou des cumuls.
  • Grouper les informations par tranche numérique.
  • Dispatcher un tableau croisé sur plusieurs feuilles.
  • Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique.
  • Associer un graphique croisé dynamique.
  • Actualiser les données.

3 – Optimiser leur mise en forme

  • Masquer les en-têtes de champ.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Modifier la disposition du rapport.
  • Ajouter des sous-totaux.
  • Personnaliser le format des nombres.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle.

4 – Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un apprentissage durable : pour vous aider, téléchargez les exercices et leurs corrigés ainsi que la documentation.

Les objectifs de la formation

  • Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
  • Savoir organiser les données pour faciliter l’analyse.
  • Illustrer l’analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
  • Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés.

Les points forts de la formation

  • Cette formation apporte de la méthode. Elle traite toutes les étapes de création d’un tableau croisé dynamique, de la préparation des données à sa mise en forme finale.
  • Les exercices et cas traités sont disponibles en téléchargement. Issus d’exemples professionnels, ils sont facilement transposables.

Qualité des formations

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