Cette formation consacrée à l’esprit de synthèse à l’écrit et l’oral,apporte méthodologie et outilspour identifier l’essentiel d’un message et en restituer l’information avec pertinence.

L’esprit de synthèse estconstamment sollicité dans la vie professionnelle qu’il s’agisse :

d’écrire rapidement un compte-rendu de réunion ou desuivi de projet ;
de résumer des notes techniques ;
d’élaborer un rapport sur les accidents du travail ;
de rédiger et présenter un compte-renduà sa hiérarchie de la réunion que vous venez de suivre à sa place etc.

L’infobésité et le travail à distance obligent de plus en plus à condenser l’information et à sélectionner l’essentiel.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne souhaitant gagner du temps et de l’efficacité dans ses synthèses.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo : “On aura tout essayé !”.
  • Un autodiagnostic de mes pratiques actuelles, un premier exercice pour m’entraîner à la synthèse écrite et orale.
Pendant – En groupe

1 – Connaître les bases de la synthèse

  • Distinguer les faits, les opinions et les sentiments.
  • Repérer les distorsions en jeu dans la communication.
  • Connaître les bases de la synthèse.
  • Se fixer des règles pour effectuer une synthèse.
Mise en situation

Entraînement et appropriation avec des outils de prises de notes.

2 – Extraire l’essentiel des documents

  • S’approprier des méthodes de lecture.
  • Avoir une vue d’ensemble grâce à la technique du survol.
  • Aller à l’essentiel par la technique d’écrémage.
  • Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots clés et ses connecteurs logiques.
  • Prendre des notes en lisant.
Mise en situation

Mises en pratique avec les techniques de “survol” et “d’écrémage”.

3 – Recueillir et traiter l’information orale

  • Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas.
  • Écouter pour gagner du temps.
  • Reformuler pour recueillir l’essentiel.
  • Améliorer sa technique de prise de notes.
  • Classer et hiérarchiser l’information.
Mise en situation

S’approprier des mini-plans à l’oral pour structurer sa pensée.

4 – Restituer l’information à l’oral et à l’écrit avec clarté, précision et concision

  • Organiser ses idées dans un plan.
  • Restituer différemment selon la synthèse à rédiger.
  • Appliquer les principes d’une écriture efficace.
  • Améliorer ses présentations orales.
Mise en situation

S’entraîner à reformuler et à questionner.

Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Aller à l’essentiel à l’écrit et à l’oral”.
  • Deux vidéos : “Créer un support visuel impactant” et “Différents plans pour structurer un exposé”.

Les objectifs de la formation

  • Extraire les éléments essentiels d’un oral ou d’un écrit.
  • Organiser une synthèse.
  • Restituer l’information à l’écrit comme à l’oral.
  • Gagner en confiance et en pertinence dans sa restitution.

Les points forts de la formation

  • Une formation très opérationnelle : de nombreux exercices pratiques.
  • Des modèles de préparation de comptes rendus.

Qualité des formations

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