Conséquence de la montée en puissance du télétravail et des organisations hybrides, la réunion à distance estpresque devenue la norme pourtravailler ensemble. Les bénéfices en termes de gain de temps ne sont plus à démontrer, et les solutions techniques sont maintenant pléthoriques.

Cependant, une réunion à distance implique une durée courte et des horaires bien cadrés : les engagements des uns et des autres après la réunion laissent peu de marge de manœuvre pour prolonger les échanges, et la capacité de concentration à distance est réduite. Pour être productives, les réunions à distance doivent être menées avec à la fois plus de rigueur et de convivialité qu’une réunion en présentiel.

La formation 100 % à distance “3h chrono pour se préparer à animer des réunions à distance”, vous donnera des outils pour cadrer vos réunions tout en renforçant la participation et l’engagement de chacun, en vue d’atteindre un objectif concret à la fin de la réunion.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne animant des réunions à distance, ou participant à des réunions de travail à distance sans animateur défini.

Prérequis

  • Aucun.

Modalités de la classe virtuelle

  • Disposer d’une sortie audio sur son ordinateur et idéalement d’un casque d’écoute.
  • La formation 3 h Chrono, c’est une classe virtuelle de 3 heures, animée par un formateur expert du domaine et de l’animation de classe virtuelle, que l’on peut résumer en 3 mots : concrète, interactive et utile.
    Ce format 100 % à distance, court et efficace, permet d’expérimenter de nouvelles méthodes et outils et de les appliquer rapidement sur ses propres projets. L’apprentissage est stimulé par les échanges et feedbacks entre pairs et le formateur.

Le programme de la formation

1 – Préparer sa réunion à distance

  • Identifier les bonnes pratiques pour réussir ses réunions à distance.
  • Clarifier son objectif, structurer sa réunion et soigner son invitation.

2 – Animer sa réunion à distance

  • Créer du lien et les conditions favorables aux échanges.
  • Favoriser un environnement immersif et l’interactivité.
  • Apporter de la valeur car chaque minute compte.
  • Laisser de la place aux émotions pour concilier digital et humain.

3 – S’entraîner et recevoir du feedback

  • Préparer et animer une séquence clé d’une réunion à distance : l’inclusion, la génération d’idées, la déclusion. 
  • Recevoir un feedback personnalisé du groupe.
  • Bénéficier d’une boite à outils numériques pour dynamiser ses réunions à distance.

Les objectifs de la formation

  • Optimiser les conditions de la réunion à distance et tirer parti des outils digitaux.
  • Définir un objectif de réunion à distance réaliste dans le temps imparti.
  • Impliquer les participants dès le démarrage de la réunion et favoriser la participation de chacun grâce à des méthodes adaptées au format à distance.