Cette formation peut être associée à la Certification Excellens Formation (Réf. 9421).

Certaines réunions sont cruciales pour faire avancer un projet, obtenir des sponsors, débloquer une situation, prendre une décision délicate. La pression engendrée par l’importance des enjeux opérationnels se combine à la complexité des enjeux relationnels entre des participants quipeuvent avoir des intérêts divergents. Dans ce type de contexte, les talents d’animation classiques ne suffisent pas pour faire avancer le groupe vers l’objectif. Une approche plus stratégique de la réunion est indispensable pour anticiper les réactions et favoriser le travail en commun. La formation “Réussir une réunion stratégique” apporte des outils d’analyse, une méthode et des pratiques efficaces pour atteindre ses objectifs dans ce type de situation.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Managers, chefs de projet, experts.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic, une vidéo “Regardez John prendre une décision efficace”, un premier outil.
Pendant – En groupe

1 – Analyser les enjeux de la réunion stratégique

  • Évaluer la maturité des acteurs vis-à-vis du processus de prise de décision.
  • Dresser la carte des partenaires et tenir compte de la logique des acteurs.

2 – Élaborer sa stratégie en amont de la réunion

  • Définir un objectif de réunion réaliste.
  • Choisir sa posture d’animateur.
  • Choisir les techniques d’animation qui favorisent un comportement constructif.
  • Rencontrer les acteurs clés avant la réunion pour impliquer les alliés et réduire l’influence des opposants.

3 – Animer la réunion stratégique en diplomate

  • Insuffler une dynamique de coopération dès l’introduction.
  • Favoriser l’expression de chacun.
  • Gérer les objections et oppositions de façon constructive.
  • Réguler les éventuels dérapages et gérer les conflits d’intérêt.

4 – Obtenir l’engagement pour la mise en œuvre des décisions

  • Favoriser la prise de décisions.
  • Transformer les décisions en actions et anticiper le suivi.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Un défi par semaine pendant 7 semaines” et 2 modules d’entraînement : “Gérer les objections” Niveaux 2 et 3.

Les objectifs de la formation

  • Préparer une réunion stratégique.
  • Animer en diplomate lorsque les enjeux relationnels sont forts.
  • Piloter le processus de prise de décision.

Les points forts de la formation

  • Les entraînements sont centrés sur les moments critiques de l’animation d’une réunion stratégique.
  • Le travail d’analyse est réalisé sur les cas réels des participants pour une meilleure appropriation.

Qualité des formations

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