Cette formation peut être associée à la Certification Excellens Formation (Réf. 9421).

Autrefois réservées aux entreprises multisites ou internationales, lesréunions à distance font désormais partie du quotidien de nombreux salariés.
Cette formation donne toutes les clés pour créer du lien malgré la distance, favoriser l’interaction et l’intelligence collective, atteindre un objectifpartagé et ainsi renforcer l’engagementdes participants.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à animer des réunions à distance.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic, une vidéo “Regardez John animer une réunion à distance”, un premier outil.
Pendant – En groupe

1 – Optimiser les conditions des réunions à distance

  • Choisir le format de la réunion.
  • Trouver des parades aux problèmes classiques et optimiser les conditions techniques.

2 – Préparer sa réunion à distance de façon spécifique

  • Définir un objectif atteignable dans un temps court.
  • Mobiliser les participants en amont avec des outils digitaux.
  • Structurer la réunion pour maintenir l’attention.
  • Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.

3 – Exploiter la richesse du groupe même sans se voir

  • Introduire la réunion de façon conviviale et claire.
  • Savoir faire parler chacun, faire circuler la parole, valoriser, synthétiser.
  • Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive.

4 – Conduire le groupe vers l’objectif en un temps court

  • Focaliser l’énergie du groupe vers l’objectif.
  • Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée.
  • Conclure la réunion sur un plan d’action clair.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement sur 3 semaines et un module e-learning : “Animer vos réunions à distance”.

Les objectifs de la formation

  • Préparer ses réunions à distance.
  • Susciter la participation même sans se voir et mobiliser l’attention à distance.
  • Conduire le groupe vers l’objectif en un temps court.

Les points forts de la formation

  • Un entraînement en conditions réelles.
  • 4REAL© : un parcours axé sur la transposition en situation de travail.

Qualité des formations

Tweadup Center