Cette formation mène à un Certificat en option :Certificat Maîtriser les méthodes et techniques de l’achat performant(Réf. 9408).

Dans un contexte conjoncturel extrêmement évolutif, la fonction achats facilite l’accès aux marchés fournisseurs, ressources essentielles de l’entreprise.

Ce parcours professionnalisant complet vous permet de pratiquer l’ensemble des activités clés de la fonction, comme l’analyse des dépenses et la négociation avec les fournisseurs. Des travaux personnels de mise en application lors des inter-sessions permettent d’ancrer vos apprentissages sur le terrain. Cette formation de référence au métier d’acheteur fera de vous un professionnel responsable, efficace, reconnu et communicant.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Acheteur débutant.
  • Acheteur souhaitant améliorer ses pratiques.
  • Approvisionneur, assistant achat, aide acheteur ou gestionnaire achat accédant à la fonction d’acheteur.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic et deux vidéos : “Le juste prix” et “Formation au métier d’acheteur”.
Pendant – En groupe

PARTIE 1 : Organiser ses achats (2 jours)

1 – Déterminer les missions achats et leur impact sur la rentabilité

  • Prioriser les objectifs de l’acheteur.
  • Organiser les étapes liées à un acte d’achat.
  • Adopter l’éthique de l’Acheteur Responsable.

2 – Analyser les besoins achats de l’entreprise

  • Recenser les besoins de l’entreprise.
  • Quantifier les dépenses : pratiquer les analyses Pareto.
  • Classifier le portefeuille achats.

3 – Analyser les marchés fournisseurs

  • Étudier un marché dans sa globalité.
  • Utiliser les nombreuses sources d’informations dont Internet.
  • Repérer les notions de risques et de gains attendus.

4 – Construire sa stratégie achat

  • Synthétiser les risques et opportunités par famille.
  • Identifier les priorités.
  • Présenter les plans d’actions.

PARTIE 2 : Réaliser ses achats (3 jours)

1 – Répondre à un besoin d’achat

  • Obtenir le descriptif du besoin auprès du client interne.
  • Formaliser un Cahier des Charges.
  • Découvrir l’Analyse Fonctionnelle et l’analyse de la valeur.
  • Rationaliser des besoins.

2 – Effectuer un sourcing

  • Élaborer des questionnaires d’évaluation préliminaire.
  • Évaluer objectivement la performance des fournisseurs.
  • Gérer des relations fournisseurs responsables.

3 – Passer et gérer un appel d’offres

  • Sélectionner des critères pertinents.
  • Préparer le courrier de consultation.
  • Identifier les différents prix.
  • Obtenir la décomposition du prix d’un fournisseur.
  • Utiliser les leviers de variation de prix.
  • Agir sur les coûts.
  • Opposer le prix au coût complet d’un achat.
  • Maîtriser la décision finale avec la grille de dépouillement.

PARTIE 3 : Gérer les risques juridiques à l’achat (2 jours)

1 – Se familiariser avec les fondements du droit des achats

  • La valeur des écrits (mail, photocopie…).
  • Le mandat apparent.
  • Les conflits entre Conditions Générales de Vente / d’Achat.
  • Les obligations de moyen et de résultat.

2 – Maîtriser les clauses essentielles du contrat d’achat

  • L’objet.
  • Le prix et les modes de révision.
  • La durée / entrée en vigueur.
  • Le délai / lieu de livraison.
  • Le transfert de propriété et des risques.
  • La garantie contractuelle. La confidentialité.
  • La force majeure. Le règlement des litiges.

3 – Suspendre ou sortir d’un contrat

  • Engager la responsabilité civile de son co-contractant.
  • Les pénalités : avantages et inconvénients.
  • Mettre fin au contrat.

4 – Identifier les spécificités de certains contrats

  • Le délit de marchandage.
  • La loi de 75 sur la sous-traitance.
  • Les exigences RSE – Le RGPD.
  • Principes clés du contrat à l’international. Les Incoterms.

 

PARTIE 4 : Négocier aux achats (2 jours)

1 – Préparer et se préparer à une négociation

  • Constituer un dossier de négociation complet.
  • Anticiper les réactions du vendeur.
  • Se fixer des objectifs réalistes.
  • Prévoir des concessions.
  • Établir une stratégie efficace.

2 – Conduire la négociation

  • Gérer le rapport de force.
  • Soigner le contact avec son interlocuteur.
  • Questionner habilement.
  • Écouter activement.
  • Avancer méthodiquement.
  • Rester maître du déroulement de l’entretien.
  • Utiliser un argumentaire solide.
  • Améliorer sa communication.
  • Obtenir des contreparties intéressantes.

3 – Conclure favorablement

  • Aller à l’objectif rapidement.
  • Récapituler avant de conclure.
  • Choisir le bon moment pour clore l’entretien.
Mise en situation

Mises en situation : entretiens de négociation filmés avec feedbacks.

Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un module d’entraînement : “Pratiquer l’écoute active” et une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Les objectifs de la formation

  • Acquérir les méthodes, outils et comportements de l’acheteur professionnel.
  • Maîtriser toutes les composantes du métier.
  • Prendre en charge un portefeuille achat de l’analyse des dépenses jusqu’à celle des performances de son périmètre achat.
  • Mettre en place des contrats d’achat et gérer les risques juridiques.
  • Agir en Acheteur Responsable.

Les points forts de la formation

  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.
  • Cette formation, agréée par le Médiateur des entreprises (Ministère de l’Économie) et le Conseil National des Achats (association professionnelle CNA), fait de vous un acheteur Responsable reconnu.
  • La formation de référence pour maîtriser le métier d’acheteur : plus de 2 500 acheteurs l’ont choisie depuis sa création.
  • De nombreux cas et simulations de négociation avec vidéo pour s’entraîner et acquérir les réflexes des professionnels les plus aguerris.
  • Le contenu interactif de chaque partie est accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur.

Qualité des formations

Tweadup Center

Métier accessible : Acheteur

Vous pouvez trouver plus d’informations sur ce métier dans la Fiche métier de Acheteur.