Manager un projet nécessitede maîtriser à la fois les outils de gestion de projet, en mode traditionnel ou agile, et les compétences comportementales, de leadership et d’accompagnement du changement. Ce cycle de formation vous permet de développer les compétences clés qui font la réussite des chefs de projet performants.

Les séquences sont conçues en mode projet ce qui permet d’assimiler par la pratique les méthodologies et de transposer plus rapidement aux situations de travail.

Ceci en fait le cycle de formation de référence pour maîtriser le métier de chef de projet.

Cette formation mène à un Certificat en option : Manager un projet en mode hybride, classique ou agile (Réf. 9384).

PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet en prise de fonction ou avec quelques mois d’expérience.
  • Membre actif d’un projet.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic, une vidéo : “Trop ou pas assez”.
Pendant – En groupe

PARTIE 1 : Les fondamentaux du management de projet (2 jours)

1 – Initialiser le projet

  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
  • Rédiger le cahier des charges.

2 – Organiser et planifier le projet

  • Construire l’organigramme des tâches et organiser le projet.
  • Bâtir son budget initial.
  • Construire un planning.
  • Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.

3 – Piloter l’avancement du projet

  • Mesurer l’avancement et réagir en cas de dérive.
  • Informer les décideurs.
Mise en application pratique :

  • Un programme de renforcement pour vous accompagner dans le démarrage d’un nouveau projet.

PARTIE 2 : Manager et animer une équipe projet (2 jours)

1 – Construire l’équipe projet

  • Identifier les 5 étapes de construction d’une équipe projet.
  • Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
  • Les facteurs de légitimité du chef de projet.

2 – Animer les réunions du projet

  • Préparer et animer la réunion de lancement.
  • Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
  • Dynamiser vos réunions avec les techniques de facilitation graphique.

3 – Favoriser le travail collaboratif dans l’équipe projet

  • Donner des signes de reconnaissance encourageants.
  • Résoudre les problèmes de manière créative.
  • Les outils digitaux au service du travail collectif.

4 – Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

  • Traiter les désaccords dans les projets.
  • Trouver des solutions gagnantes pour sortir des impasses.
Mise en application pratique :

  • Un programme de renforcement pour vous aider à animer les réunions de l’équipe projet.

PARTIE 3 : Mettre de l’agilité dans vos projets (2 jours)

1 – Comprendre la démarche SCRUM

  • Identifier les acteurs de l’équipe scrum : Product owner, Scrum Master, Développeurs.
  • Les notions d’itération, de sprint, de release.
  • Les exigences produit, le Backlog, les Epics et les stories, le planning poker, les tests d’acceptation.
  • Les rituels de SCRUM.

2 – Définir et mettre en œuvre une approche mixant approche prédictive et agile

  • Appliquer l’agilité aux grands projets (SCRUM of SCRUM, SAFE, Agile PM).
  • Construire une démarche hybride prédictive et agile pour votre projet.

3 – Activité à distance

  • Un module e-learning : “Maitriser les principes clés de l’agilité dans les projets”.

PARTIE 4 : Le leadership du chef de projet (2 jours)

1 – Développer son influence de leader

  • Distinguer leadership et management.
  • Ce qu’on attend d’un leader.
  • Prendre conscience de ses propres qualités de leader.

2 – S’approprier les principes de la confiance, base d’un leadership performant

  • Dialogue ouvert et authenticité.
  • Responsabilité et détermination personnelle.
  • Engagement et implication.

3 – Créer une équipe projet confiante et performante

  • Inclure tous les équipiers.
  • Clarifier les rôles et les missions.
  • Créer un climat facilitant l’adhésion, et la confiance.

4 – Développer la coopération dans l’équipe projet et gérer les conflits

  • Identifier les leviers de coopération dans l’équipe projet.
  • Donner et recevoir des feed-back de manière constructive.
  • Identifier les mécanismes défensifs à l’œuvre dans l’équipe.
  • Résoudre les conflits.

5 – Prendre des décisions collectivement

  • Décider avec l’engagement de tous.
  • Responsabiliser chacun dans les décisions.

6 – Activité à distance

  • Un module d’entraînement : “Donner un feedback positif et constructif”.

PARTIE 5 : Accompagner la transformation de l’organisation (2 jours)

1 – Accompagner le changement induit par les projets

  • Comprendre comment votre projet s’inscrit dans votre organisation.
  • Évaluer l’impact des changements.
  • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face à l’innovation.
  • Cibler sa stratégie d’action avec la matrice attitude/influence.
  • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

2 – Manager l’incertitude

  • Comprendre les comportements face à l’incertitude.
  • Déterminer les conditions individuelles et collectives de la prise de risque.
  • Créer la confiance malgré l’incertitude.
Mise en application pratique :

  • Un programme de renforcement pour vous aider à obtenir l’adhésion de vos interlocuteurs.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un @expert : “Les bases du changement” et un programme de renforcement : “Influence & persuasion : obtenir l’adhésion de vos interlocuteurs”.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fondamentaux du management de projet.
  • Manager une équipe projet.
  • Maîtriser les outils de management de projet traditionnels et agiles.
  • Développer son leadership de chef de projet.
  • Piloter les changements induits par le projet.

Les points forts de la formation

  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.
  • Une formation complète : 5 mois pour maîtriser les compétences clés d’un chef de projet.
  • Une boîte à outils complète du management de projet.
  • Développez votre réseau : 5 rendez-vous avec le même groupe pour tisser des liens, échanger sur ses pratiques.
  • Référencement PMI® : gagnez 84 heures de contact ou PDU pour préparer ou maintenir votre certification PMP® ou PgMP®.
  • PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP et PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Qualité des formations

Tweadup Center

Métier accessible : Chef de projet

Vous pouvez trouver plus d’informations sur ce métier dans la Fiche métier de Chef de projet.