Cette formation permet aux chefs de projet débutants de pratiquer les méthodes clés de gestion de projet, traditionnelles ou agiles, et d’adapter leur comportement aux situations, parfois délicates, rencontrées dans les projets. Réussir un projet tient, en effet, à la maîtrise équilibrée de techniques et de comportements appropriés.

Cette formation à la conduite de projet propose une alternance :

de séquences dédiées aux outils et aux techniques traditionnels et agiles de la gestion de projet ;
de séquences dédiées aux comportements et aux pratiques de management d’équipe projet.

Au cours de cette formation,les participants sont immergés dans un “Serious Game” (jeu “sérieux” adapté au monde professionnel) qui assure une démarche pédagogique innovante et efficace. Au fur et à mesure du déroulement de la formation projet, l’équipe projet se soude, l’émulation se crée et les conditions optimales d’apprentissage se mettent en place.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet en prise de fonction ou avec une première expérience.
  • Toute personne ayant à conduire des projets ou à contribuer à la réalisation d’un projet.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo : “Trop ou pas assez”.
  • Un autodiagnostic de mes compétences de chef de projet.
Pendant – En groupe

1 – Séquence “Caractéristiques des Projets”

  • Les caractéristiques des projets dans l’organisation.
  • Le triangle d’or des objectifs.
  • Les avantages comparés des approches traditionnelles et agiles.

2 – Séquence “Travail en équipe”

  • Les styles de management du chef de projet.
  • Les stades d’évolution d’une équipe projet performante.

3 – Séquence “Cadrage du projet”

  • Rédiger la fiche de cadrage du projet.
  • Définir les besoins des clients du projet : le cahier des charges, le backlog projet, les user stories.

4 – Séquence “Constitution d’équipe”

  • Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet.
  • Les règles d’une délégation efficace.
  • Les principes et règles de fonctionnement d’une équipe agile.

5 – Séquence “Organigramme des tâches”

  • Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser dans un organigramme des tâches.
  • Identifier les tâches pouvant être réalisées en mode agile.

6 – Séquence “Budget”

  • Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes.
  • Estimer en mode agile : le planning poker.

7 – Séquence “Négociation”

  • Négocier sans lien hiérarchique.
  • Préparer et conduire une relation négociée.

8 – Séquence “Planning”

  • Construire un planning avec la méthode PERT.
  • Identifier le chemin critique et les marges.
  • Tracer le diagramme de GANTT.
  • Planifier en mode agile : les sprints, le visual planning.

9 – Séquence “Risques”

  • Identifier l’ensemble des risques : les menaces et les opportunités.
  • Évaluer et traiter les risques majeurs.

10 – Séquence “Réunion”

  • Organiser et mener à bien une réunion de projet : lancement, “daily meeting”, avancement, revue de projet, rétrospective, comité de pilotage, clôture.

11 – Séquence “Contrôle de l’avancement du projet”

  • Analyser l’avancement et réagir en cas de dérive.
  • Produire un tableau de bord synthétique et visuel.
  • Préparer la prise de décision.
  • Informer et rassurer les décideurs.

12 – Séquence “Conflit”

  • Réagir de façon adaptée face à une situation conflictuelle.
  • Traiter les comportements agressifs.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.
  • Un module e-learning pour mobiliser mon équipe projet : “Management de projet : mobiliser les acteurs”.
  • Un module e-learning : “Maîtriser les principes clés de l’agilité dans les projets”.

Les objectifs de la formation

  • Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet.
  • Maîtriser les fondamentaux de la dimension humaine du management de projet.
  • Réussir la réalisation d’un projet, de l’élaboration du cahier des charges à sa clôture, en adoptant des comportements efficaces et en appliquant les bons outils aux bons moments.

Les points forts de la formation

  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.
  • Cette formation apporte une vision complète des outils et techniques de base traditionnels et agiles de la gestion de projet.

Qualité des formations

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