Découvrez dans cette formation comment adapter les outils collaboratifs Teams et Tasks au pilotage d’une activité ou d’un projet. Vous apprendrez dans cette formation comment définir et attribuer des tâches à l’équipe, partager des documents, organiser des réunions et suivre l’avancement des tâches de manière efficace.

Teams et Tasks sont intégrés aux outils collaboratifs de Microsoft365®, ils sont facilement accessibles.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable de service ou chef de projets, toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
  • Pour les projets complexes impliquant de nombreux acteurs consulter la formation (Réf. 8872) “MS Project® : les fondamentaux”

Prérequis

Le programme de la formation

1 – Collaborer en mode projet dans Teams

  • Créer l’équipe, gérer ses membres.
  • Organiser un canal par projet ou sous-projet.
  • Mettre à disposition les outils et informations utiles.
  • Partager et co-produire des documents en ligne.
  • Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges.
  • Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les événements importants.
  • Effectuer un sondage auprès des membres de l’équipe.
  • Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée.
  • Saisir les notes de réunion “en live” et les retrouver facilement dans le fil de discussion.
  • Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l’équipe.
  • Inviter ponctuellement des personnes externes au projet.

2 – Gérer l’avancement du projet avec Tasks

  • Créer le plan de travail.
  • Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban).
  • Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l’équipe.
  • Définir les priorités, dates de début et dates d’échéance.
  • Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche.
  • Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur.
  • Suivre l’avancement du projet :
    • afficher le planning global du projet par semaine, par mois ;
    • regrouper les tâches par contributeur, par taux d’avancement, date d’échéance, priorité ou étiquette ;
    • afficher le tableau de bord du projet.

3 – Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Les objectifs de la formation

  • Exploiter Teams et Tasks pour piloter un projet ou le suivi des activités d’un service.
  • Décomposer le projet en tâches concrètes et suivre son avancement.
  • Impliquer chaque membre de l’équipe, acquérir de bonnes pratiques pour collaborer efficacement grâce à Teams.

Les points forts de la formation

  • Cette formation vise un double objectif :
    • prendre en main et pratiquer les outils Teams et Tasks;
    • les adapter aux besoins spécifiques d’un projet ou aux activités d’un service.
  • Les formateurs ont une double expertise, ils maîtrisent l’utilisation des outils Microsoft 365® et sont expérimentés en gestion de projet.

Qualité des formations

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