Cette formation fournit au manager les clés d’une organisation performante et lui permet de ne pas perdre de vue sa valeur ajoutée tout en répondant aux exigences de réactivité. En effet, le manager est sur tous les fronts.Il doit gérer au-delà de son expertise métier de multiples projets et être présent pour son équipe.

Dans cet environnement multidimensionnel tout peut paraître urgent. Le manager doit faire preuve de discernement pour gérer ses priorités.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout manager souhaitant acquérir rapidement les compétences d’organisation efficaces.

Prérequis

  • Aucun.

Modalités de la classe virtuelle

  • Disposer d’une sortie audio sur son ordinateur et idéalement d’un casque d’écoute.
  • La formation 3 h Chrono, c’est une classe virtuelle de 3 heures, animée par un formateur expert du domaine et de l’animation de classe virtuelle, que l’on peut résumer en 3 mots : concrète, interactive et utile.
    Ce format 100 % à distance, court et efficace, permet d’expérimenter de nouvelles méthodes et outils et de les appliquer rapidement sur ses propres projets. L’apprentissage est stimulé par les échanges et feedbacks entre pairs et le formateur.

Le programme de la formation

1 – Premère heure en groupe à distance – Immersion et interactivité

  • Découvrez les outils essentiels pour gérer vos priorités avec une vidéo.
  • Utiliser une grille d’évaluation de vos missions pour clarifier vos priorités.
  • Clarifiez vos priorités dans vos rôles managériaux avec des exercices en groupe.
  • Validez avec les participants et le consultant.

2 – Deuxième heure en individuel – Action

  • Mise en pratique individuelle sur votre cas avec hot-line du consultant :
    • ordonnez vos missions grâce à la matrice Urgent-Important ;
    • définissez le mode d’organisation adapté à vos contraintes et objectifs ;
    • ré-organisez votre agenda !

3 – Troisième heure en groupe à distance – Consolidation et optimisation

  • Échangez sur les bonnes pratiques d’organisation personnelle :
    • échangez sur les bonnes pratiques d’organisation de son temps ;
    • construisez avec le groupe et le consultant des fiches méthodes complémentaires ;
    • téléchargez la fiche outil de la formation.

Les objectifs de la formation

  • Lister ses activités prioritaires.
  • Organiser et maîtriser son agenda.
  • Distinguer l’urgent de l’important.