Cette formation peut être associée à la Certification Excellens Formation (Réf. 9421).

Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant,nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient !

Pourtant, avec de la méthode et des techniques d’animation dynamiques, “diviser par 2 le temps passé en réunion, c’est possible !”

La formation “Animer une réunion productive” vous apporte la méthodologie, des techniques d’animationet les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L’enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d’expertise, etc.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Une vidéo : “On aura essayé !”.
  • Un autodiagnostic de mes pratiques d’animation de réunion.
  • Un premier outil : l’objectif de réunion.
Pendant – En groupe

1 – Préparer sa réunion, gage de réussite

  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
  • Choisir sa posture d’animateur.
  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées.
  • Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.
Mise en situation

Expérimentation de différentes techniques d’animation. Application : préparation et simulation de réunions.

2 – Piloter la réunion pour atteindre l’objectif

  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Conduire le groupe vers l’objectif.
  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
Mise en situation

Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions.

3 – Gérer les situations difficiles en réunion

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions hybrides et à distance.
Mise en situation

Training : traiter les objections. Application : préparation et simulation de réunions difficiles.

Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Animer des réunions productives” pendant 4 semaines et une grille d’autodébrief pour perfectionner ma pratique en situation de travail.
  • Des modèles de préparation et de compte rendu prêts à l’emploi.
  • Un module e-learning : “Animer des réunions productives”.
  • Une vidéo : “Créer un support visuel impactant”.
  • Trois modules d’entraînement : “Gérer les objections” Niveau 1, 2 et 3.
  • Une infographie à partager avec les collègues.

Les objectifs de la formation

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations particulières (hybride, à distance).

Les points forts de la formation

  • Un programme de renforcement et des modules d’entraînement pour affûter ma pratique en situation de travail.
  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.

Qualité des formations

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