Cette formation vous donne les clés pour déclencher, entreprendre et faire vivre une démarche d’amélioration continue basée sur la participation et la recherche d’efficience.
Les entreprises, industrielles et de services, qui visent une performance globalesouhaitent améliorer constamment leurs méthodes de travail et les comportements individuels et collectifs. La première partie de ce cycle vous permet de découvrir les enjeux et méthodes clés pour conduire un projet d’amélioration, la deuxième partie est réservée à la pratique des outils et àlavalorisation des résultats.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Responsable amélioration continue.
  • Directeur, Responsable qualité.
  • Responsable excellence opérationnelle.
  • Responsable de production et/ou méthodes.
  • Responsable de processus.
  • Manager désirant engager l’amélioration continue dans son activité.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

PARTIE 1 : Les bases et principes d’action de l’amélioration continue (3 jours)

1 – Comprendre logique et enjeux de l’amélioration continue

  • Repérer les différentes démarches d’amélioration continue :
    • PDCA ;
    • Kaizen, Hoshin ;
    • Six Sigma ;
    • le lean management…
    • et de manière plus opérationnelle la logique de résolution de problèmes.
  • Similitudes et différences de ces approches.
  • Assurer la cohérence de la démarche d’amélioration continue avec la stratégie de l’entreprise.
  • Les conditions de réussite pour instaurer la culture du progrès continu.
  • Les outils de diagnostic : qualité perçue, MUDA et coûts de non qualité, benchmarking, recherche de dysfonctionnements clés.
Mise en situation

Exercices pratiques et jeux pédagogiques pour mettre en pratique les acquis.

2 – Conduire l’amélioration continue

  • Clarifier le besoin, les finalités.
  • Rédiger une fiche projet, définir les conditions de réussite du projet.
  • Créer son équipe dans une logique d’échanges métiers.
  • Planifier les étapes et les tâches, (plan d’amélioration et suivi associé), gérer son budget.
  • Piloter le projet.
  • Communiquer sur les résultats.
Mise en situation

Étude de cas : rédaction d’une feuille de cadrage.

3 – Résoudre un problème

  • CARREDAS : une méthode de résolution de problème en 7 étapes.
    • Choisir le problème ;
    • Analyser factuellement le problème ;
    • Rechercher les causes racines ;
    • Rechercher la ou les solutions les plus pertinentes ;
    • Essayer les solutions possibles ;
    • Décider de la meilleure solution ;
    • Appliquer la solution sur le terrain ;
    • Suivre l’efficacité.
  • Similitudes avec le 8D.
  • Les outils clés :
    • Pareto ;
    • QQOQCCP ;
    • brainstorming ;
    • 5M, 5 pourquoi ;
    • matrice de décision ;
    • le plan d’action ;
    • les indicateurs.
Mise en situation

Étude de cas pour pratiquer la résolution de problème en sous groupe.

4 – Activités à distance

  • Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation, 6 modules e-learning : “Détecter les attentes clients pour réussir son projet. Part. A” et “Détecter les attentes clients pour réussir son projet. Part. B” ; “Le cadrage du projet. Part. A” et “Le cadrage du projet. Part. B” ; “Etablir le budget du projet. Part. A” et “Etablir le budget du projet. Part. B”.

PARTIE 2 : Les outils à mettre en œuvre pour créer de la valeur (3 jours)

1 – Pour éliminer le gaspillage et gagner en productivité

  • Le lean management :
    • assurer plus de satisfaction client avec une meilleure efficacité des ressources ;
    • la recherche des MUDAS ;
    • les outils clés du lean management.
  • L’analyse de la valeur processus :
    • le Value Stream Mapping ou recherche des activités sans valeur ajoutée ;
    • les pistes de progrès clés associées, réduire l’indice de valeur ajoutée du processus…
  • Plus globalement le Six Sigma et ses principes d’action (DMAIC) :
    • Define ou définir ;
    • Measure ou mesurer ;
    • Analyze ou analyser ;
    • Improve ou améliorer ;
    • Control ou surveiller les résultats dans la durée.
  •  Les outils clés à chaque étape.
  • Garantir les résultats dans le temps.
Mise en situation

Analyse d’un cas pratique en sous-groupe pour pratiquer les étapes clés de l’amélioration continue.

2 – Présenter et valoriser les résultats

  • La fiche d’action corrective pour mémoriser l’analyse et les actions.
  • La présentation du projet à la direction : penser résultats et retour sur investissement.
  • Présenter les résultats et garantir les résultats dans le temps.
  • Utiliser les indicateurs pour démontrer la logique d’amélioration continue, le passage de la qualité subie à la qualité maîtrisée et améliorée.
Mise en situation

Création d’un tableau d’affichage autour d’un projet d’amélioration continue.

3 – Conclusion du cycle, création d’un plan d’action individuel

4 – Activités à distance

  • Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation, 4 modules e-learning : “Outils et méthodes de résolution de problèmes. Part. A” et “Outils et méthodes de résolution de problèmes. Part. B” ; Management de projet : mobiliser les acteurs” et “Animer une réunion de comité de pilotage projet”.

Les objectifs de la formation

  • Comprendre la logique de l’amélioration continue dans les sociétés industrielles ou de services.
  • Acquérir et pratiquer les outils du progrès permanent pour améliorer qualité et productivité.
  • Aborder la conduite de projet et la conduite du changement.

Les points forts de la formation

  • Plusieurs jeux pédagogiques vous permettent de découvrir les clés de l’amélioration continue et les outils.
  • La documentation vous sera remise sous forme de “fiches outils” permettant une mise en application immédiate.
  • Un contenu résolument axé sur la pratique : ainsi la réalisation d’études de cas en sous-groupe permet la mise en œuvre des outils et méthodes pendant la formation.
  • Un plan d’actions individuel accompagne le participant tout au long du cycle et lui permet de structurer son projet.
  • Des modules e-learning sur la gestion de projet et la résolution de problème pour compléter les contenus.

Qualité des formations

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