Comment identifier les premiers signes d’agressivité pour mieux la prévenir et la maîtriser ? Cette formation à la gestion de l’agressivité clients permet aux participants d’acquérir des outils pour les aider à mieux contrôler leurs émotions, désamorcer l’escalade de la violence et rétablir une communication positive dans un contexte où l’expression de critiques, d’insultes et de menaces, la manifestation d’incivilités envers les professionnels en contact avec les clients se multiplient.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

1 – Mieux comprendre l’agressivité dans les relations avec les clients

  • Nommer les situations d’agression : de l’incivilité à la violence du client.
  • Identifier les facteurs d’agressivité : individuels, sociaux, commerciaux.
  • Observer son propre vécu et celui du client face à l’agressivité : perceptions et émotions ; représentations et opinions.

2 – Faire face à une situation d’incivilité : la méthode ERIC

  • Écouter et entendre le message : la désescalade.
  • Récapituler les éléments pertinents à prendre en compte.
  • Reformuler ce qui pose problème pour “calmer le jeu”.
  • Impliquer son interlocuteur dans la recherche de solutions.
  • Confirmer les décisions.

3 – Conserver et retrouver son calme lors d’une situation client difficile

  • Conserver sa stabilité émotionnelle :
    • respiration et posture.
  • Savoir faire appel à des tiers.
  • Oser communiquer, en parler : débriefing avec soi-même, sa hiérarchie, ses collègues.

4 – Prévenir les risques d’incivilité clients et mieux les anticiper

  • Répertorier les situations qui suscitent insatisfaction et colère.
  • Les micro-signaux précurseurs d’une manifestation d’incivilité.
  • Agir pour prévenir : les outils.
  • Utiliser la force de l’équipe pour gérer les incivilités clients.

5 – Activités à distance

  • Trois modules e-learning : “L’impact des émotions en situation professionnelle. Part. A” ; “L’impact des émotions en situation professionnelle. Part. B” et “Maîtriser ses émotions”.

Les objectifs de la formation

  • Mieux se connaître face à l’agressivité des clients.
  • Acquérir les outils de communication appropriés.
  • Récupérer sa sérénité après une incivilité.
  • Prévenir et anticiper l’escalade.

Les points forts de la formation

  • Pédagogie active. Les participants pratiquent des outils pour gérer leurs émotions et communiquer en situation difficile. Cas diversifiés pour partager la variété des situations.
  • Outils pratiques pour aider à la mise en œuvre.

Qualité des formations

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