Cette formation Excel s’adresse aux utilisateurs débutants, elle apporte les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calcul et exploiter leurs représentations graphiques.

Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissancespourExcel – Débutant.

La certification TOSA® incluse dans cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise d’Excel. La certification TOSA® et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

  • Il est nécessaire d’être initié à l’utilisation d’un ordinateur et de pratiquer régulièrement l’environnement Windows.
  • Évaluez votre niveau de connaissances pour Excel – Débutant.

Le programme de la formation

Avant
Pendant – En groupe

1 – Prendre ses repères

  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Saisir et recopier le contenu des cellules.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.

2 – Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Trier et filtrer des données.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

3 – Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
  • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.

4 – Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Construire un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.

5 – Organiser les feuilles et les classeurs

  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
  • Créer des liaisons dynamiques.
  • Construire des tableaux de synthèse.

6 – Liens avec Word et PowerPoint

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

7 – Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • En fin de formation, passez la certification TOSA® pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
  • Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.

Les objectifs de la formation

  • Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d’Excel.
  • Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
  • Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.

Les points forts de la formation

  • Pour vous aider après la formation : téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète sur Excel. Ces supports permettent de retravailler à votre rythme les acquis de la formation.

Qualité des formations

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