Le recours massif au télétravail remet en question les usages et les besoins de l’immobilier d’entreprise, et implique souvent de mettre en œuvre des projets immobiliers, en incluant souvent du Flex office. Cette formation vous apporte tous les points clés nécessaires à la réussite opérationnelle d’un projet immobilier.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet Immobilier.
  • Responsable immobilier en charge de projet(s).

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

1 – Définir ses besoins immobiliers et comprendre les enjeux du Flex Office

  • Maîtriser les notions de surfaces.
  • Établir le bilan de son occupation et définir des indicateurs de performance.
  • Comprendre la réglementation et les recommandations en terme d’aménagement des espaces de travail.
  • Analyser les avantages et les risques du Flex Office.
  • Établir le cahier des charges de ses besoins.
  • Déployer le Flex Office avec succès.

2 – Construire et suivre le planning et le budget d’un projet immobilier

  • Recenser les dates et modalités de sortie des sites.
  • Établir un calendrier général intégrant les spécificités d’un projet immobilier.
  • Comprendre les coûts d’un projet immobilier.
  • Construire le budget global du projet et le budget de fonctionnement du site.

3 – Déployer le projet immobilier étape par étape

  • Visiter les sites identifiés : de la long-list à la short-list.
  • Négocier et louer/acheter un site.
  • Dessiner les plans Macro-zoning et Micro-zoning.
  • Mener les appels d’offres travaux et contractualiser.
  • Acheter le mobilier et la décoration.
  • Établir les contrats de Services Généraux.
  • Opérer le déménagement et quitter les sites existants.

4 – Communiquer et déployer un management transversal

  • Constituer une équipe projet efficace.
  • Valider les principales étapes avec un comité dédié.
  • Sélectionner des partenaires : conseil, entreprise générale, contractant général, etc.
  • Travailler en bonne intelligence avec les instances représentatives du personnel.
  • Travailler tout au long du projet avec chaque département de l’entreprise.
  • Communiquer avec tous les collaborateurs.

Les objectifs de la formation

  • Mener un projet immobilier de A à Z.
  • Déployer une politique de Flex Office.
  • Maîtriser la communication, le planning et les budgets associés.

Les points forts de la formation

  • Le projet immobilier pas à pas, avec des consultants spécialistes de ces problématiques

Qualité des formations

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