Cette formation complète apporte les méthodes et outils traditionnels ou agiles de la conduite de projet informatique permettant de satisfaire les besoins des clients et des utilisateurs tout en maîtrisant l’équation économique du projet.

Elle permet également au chef de projet de développer son leadership pour motiver son équipe projet vers l’atteinte des objectifs du projet.

Cette formation mène à un Certificaten option : Manager en mode hybride, classique ou agile (Réf. 9384).

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet informatique, responsable de projet informatique (maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre).

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic.
Pendant – En groupe

PARTIE 1 : Organiser et piloter un projet informatique (2 jours)

1 – Les caractéristiques du projet informatique

  • Le projet informatique, définitions et caractéristiques.
  • Les acteurs du projet et la gouvernance : (MOA, MOE, comité de pilotage, chef de projet, …).
  • Le cycle de vie du projet informatique.

2 – Organiser et planifier le projet

  • Réaliser le cadrage du projet.
  • Découper en tâches, affecter les responsabilités, planifier le projet, définir et optimiser le budget du projet, recenser les risques.

3 – Manager la sous-traitance

  • Réaliser un cahier des charges.
  • Contractualiser la prestation.
  • Faire le suivi de la prestation.

4 – Piloter l’avancement du projet

  • Impliquer et motiver l’équipe projet.
  • Animer les réunions du projet.
  • Définir des indicateurs de pilotage : le tableau de bord du projet.
  • Clôturer le projet.

5 – Activités à distance

  • Une vidéo : “Regardez John obtenir l’adhésion de ses interlocuteurs” et un module e-learning : “Les styles de management”.

PARTIE 2 : Animer l’équipe projet (2 jours)

1 – Construire l’équipe projet

  • Identifier les 5 étapes de construction d’une équipe projet.
  • Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
  • Les facteurs de légitimité du chef de projet.

2 – Animer les réunions du projet

  • Préparer et animer la réunion de lancement.
  • Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
  • Dynamiser vos réunions avec les techniques de facilitation graphique.

3 – Favoriser le travail collaboratif dans l’équipe projet

  • Donner des signes de reconnaissance encourageants.
  • Résoudre les problèmes de manière créative.
  • Les outils digitaux au service du travail collectif.

4 – Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

  • Traiter les désaccords dans les projets.
  • Trouver des solutions gagnantes pour sortir des impasses.

5 – Activités à distance

  • Une vidéo : “Regardez John donner un feedback positif et constructif” et un module d’entraînement : “Donner un feedback positif et constructif”.

PARTIE 3 : La boîte à outils de la maîtrise d’ouvrage informatique (2 jours)

1 – Analyser les besoins des utilisateurs

  • Utilisez les techniques de recueil d’informations (interview, écoute active, questionnement). 
  • Utilisez les techniques agiles d’expression de besoins (personna, story mapping, user story).

2 – Rédiger le cahier des charges ou le backlog de l’applicatif

  • Traduire les besoins en fonctions.
  • Modéliser les flux d’informations (diagrammes de flux, de séquence ou d’activité).
  • Prioriser les exigences du cahier des charges à l’aide de la méthode MOSCOW.
  • Rédiger le cahier des charges de l’applicatif.
  • Structurer un backlog.

3 – Construire le plan de tests de recette

  • Définir les objectifs et les critères de réussite des tests.
  • Définir les critères DOD (Definition Of Done).
  • Définir les scénarii et les cas de test utilisateurs sur la base du cahier des charges.
  • Construire le plan de tests.

4 – Réaliser les tests de recette

  • Organiser la campagne de tests (planification, affectation des ressources).
  • Suivre l’avancement des tests.
  • Gérer la relation avec l’équipe de développement.
  • Prononcer la recette.

PARTIE 4 : Mettre en place une démarche agile (2 jours)

1 – Comprendre les bénéfices des méthodes Agiles

  • L’origine des méthodes Agiles.
  • Appréhender les bénéfices attendus de ces méthodes versus les méthodes classiques de conduite de projet.

2 – Pratiquer les rituels agiles

  • Déroulement d’un Sprint Planning Meeting.
  • L’organisation du travail au quotidien, le meeting quotidien.
  • Conduire la rétrospective de sprint et la revue de sprint.

3 – L’agilité à l’échelle

  • Les principes clés de l’agilité à l’échelle.
  • Panorama des principaux frameworks d’agilité à l’échelle.
  • L’organisation d’une équipe agile à l’échelle.
  • Les rituels de coordination des équipes agiles à l’échelle.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Planifier son projet avec agilité”.

Les objectifs de la formation

  • Savoir planifier, organiser, piloter et clôturer un projet informatique en mode prédictif et agile.
  • Motiver et piloter une équipe projet.
  • Satisfaire les besoins des utilisateurs en maîtrisant l’analyse de leurs besoins et la phase de recette utilisateurs.
  • Etre capable d’intégrer de l’agilité dans la conduite de son projet informatique.

Les points forts de la formation

  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.
  • Une méthodologie et une “boîte à outils” pour une mise en pratique dès le retour en entreprise.
  • Une pédagogie rythmée et variée : méthodes, mise en pratique, exercices.

Qualité des formations

Tweadup Center

Métier accessible : Chef de projet informatique

Vous pouvez trouver plus d’informations sur ce métier dans la Fiche métier de Chef de projet informatique.