Complète, cette formation vous apporte la maîtrise des fonctionnalités incontournables de MS Project (versions 2013 à 2019, y compris Office 365).

La gestion d’un projet peut s’avérer complexe et prendre beaucoup de temps: nombreux acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, priorités floues… Microsoft® Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet.
  • Responsable d’activité.
  • Pilote ou assistant de projet.
  • Consultant PMO.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic et une vidéo : “Regardez John planifier son projet avec agilité”.
Pendant – En groupe

1 – Engager le projet. Personnaliser et gérer les calendriers de projet

  • Les phases du projet. Le cadrage du projet. Date de début, de fin de projet.
  • Les calendriers par défaut, créer et personnaliser le calendrier du projet et de ses ressources.

2 – Tâches – Phases – Jalons

  • Définir les tâches, les tâches récapitulatives. Créer des jalons. Créer des tâches. Lier des tâches. Les dates, les durées et les calculs automatiques.

3 – Les affichages. Les boîtes de dialogue.

  • Personnaliser les tables et le GANTT.
  • Utiliser des affichages pour lier tâches et fiches d’information.

4 – Suivre le projet

  • Enregistrer la planification initiale. Gérer l’avancement des tâches.

5 – Gérer les ressources

  • Affecter les ressources et analyser les contraintes.

6 – Planifier et suivre en multi-projets

  • Les tâches en multi-projets. Gérer des ressources, des calendriers, les plans de charge multi-projets.

7 – Personnaliser Microsoft® Project

  • Les tableaux croisés dynamiques. Filtrer et trier les données.

8 – Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Planifier son projet avec agilité”.

Les objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft® Project 2013, 2016 et 2019 y compris la version Office 365.

Les points forts de la formation

  • Un parcours digital pour pratiquer en situation de travail.
  • Un cas “fil rouge” permettent à chaque participant de pratiquer l’outil sur un projet.

Qualité des formations

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