Cette formation s’adresse à des chefs de projet opérationnels qui souhaitent sécuriser la sous-traitance des prestations de service dans le cadre de leurs projets. Un projet, quel qu’il soit, fait souvent appel à la sous-traitance de prestations de service : conseil, réalisation d’études, assistance à maîtrise d’ouvrage, développement informatique.

Elleaborde les5 thèmes suivants:

L’élaboration d’une stratégie de sous-traitance dans le cadre du projet.
Le choix des tâches à sous-traiter.
L’élaboration d’un cahier des charges de la prestation.
L’élaboration d’un contrat avec le soutiendes experts (achats, juristes, …).
Le pilotage de la prestation pour en garantir la performance.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chef de projet, directeur de projet, responsable de lot faisant appel à de la sous-traitance de prestation de service.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

Avant
  • 2 modules e-learning : “Les fondamentaux du management de projet.” Part. A et Part. B.
Pendant – En groupe

1 – La sous-traitance de prestation de services dans le cadre d’un projet

  • Définir sa stratégie de sous-traitance.
  • Définir le processus de sous-traitance de prestation de service.

2 – Identifier les lots de tâches à sous-traiter

  • Construire l’organigramme des tâches du projet.
  • Identifier les lots de tâches à sous-traiter.
  • Réaliser la spécification de la prestation de service.

3 – Contractualiser une prestation de service

  • Identifier les sous-traitants potentiels.
  • Travailler avec les achats.
  • Lancer la consultation, sélectionner le sous-traitant et passer la commande.
  • Comprendre les clauses clés du contrat de prestation de service.

4 – Piloter la prestation de service

  • Faire un état d’avancement de la prestation.
  • Gérer les risques.
  • Évaluer la performance et la qualité.
  • Accepter les livrables et clore la commande.

5 – Manager la relation avec les sous-traitants

  • Organiser la réunion de lancement.
  • Animer les réunions de suivi d’avancement de la prestation.
  • Gérer les demandes d’évolutions et les réclamations.
  • Faire un retour d’expérience constructif.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un module e-learning : “Management de projet : mobiliser les acteurs” et un programme de renforcement : “Donner un feedback positif et constructif”.

Les objectifs de la formation

  • Élaborer une stratégie de sous-traitance dans le cadre d’un projet.
  • Élaborer un cahier des charges de la prestation.
  • Élaborer un contrat en impliquant les experts internes des contrats (achats, juristes, …).
  • Piloter la prestation pour en garantir la performance.

Les points forts de la formation

  • Un cas fil rouge pour s’approprier et expérimenter les méthodes et outils vus en formation.
  • Un parcours pour vous préparer puis pour vous accompagner dans la mise en œuvre.

Qualité des formations

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