Cette formation peut être associée au Bloc 6 “Pilotage de la formation professionnelle” du titre RNCP de niveau 6 “Chargé des ressources humaines” de SUP des RH, éligible au CPF (Réf. 9410).

Ce cycle vous permet de maîtriser les compétences du chargé de formation :

maîtriser le cadre juridique propre à la formation professionnelle ;
construire et mettre en œuvre le plan de développement des compétences ;
devenir un interlocuteur de référence des salariés et des managers opérationnels sur les questions de formation;
accompagner les projets individuels et collectifs de formation.

Tout au long du cycle, les échanges entre participants vous permettent de partager les bonnes pratiques et les retours d’expérience.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chargé(e) de formation.
  • Assistant(e) de formation.
  • Assistant(e) de Ressources Humaines.
  • RRH ou Responsable formation.

Prérequis

  • Pour s’inscrire au certificat optionnel, le candidat doit justifier d’un niveau bac +2 minimum*. Son diplôme lui sera demandé par SUP des RH.

* Niveau bac +2 validé ou niveau bac +2 avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum (sans prérequis en RH) ou titulaire d’un Bac et possédant une expérience professionnelle significative (5 ans minimum). Pour les personnes ne répondant pas à ces critères, il est possible de demander une étude en commission pour la Validation des Acquis Professionnels (VAP).

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic.
  • Rassemblez les documents relatifs au plan de développement des compétences de votre organisation pour préparer au mieux la 1ère partie.
Pendant – En groupe

PARTIE 1 : Contribuer à l’élaboration du plan de développement des compétences et au respect des obligations légales en matière de formation (3 jours)

1 – Utiliser de façon opérationnelle les textes de la formation professionnelle

  • Les dispositifs existants et leurs évolutions.
  • La gouvernance et le système de financement de la formation professionnelle.
  • Contributions et financements selon la taille de l’entreprise.
  • Les obligations de l’employeur en matière de formation.
  • Conséquences juridiques du départ en formation.

2 – Identifier les différents dispositifs d’accès à la formation

  • Le plan de développement des compétences :
    • le processus d’élaboration du plan ;
    • les actions pouvant entrer dans le plan.
  • Le CPF :
    • modalités d’acquisition ;
    • formations éligibles ;
    • financement, co-investissement possible avec l’employeur.
  • Le projet de transition professionnelle.
  • L’alternance : Pro-A, contrats de professionnalisation et apprentissage.
Mise en situation

Des exercices variés, participatifs et ludiques, pour s’approprier “en douceur” l’environnement juridique de la formation.

3 – Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences 

  • Faire le lien entre les orientations stratégiques de l’entreprise et les besoins de développement des compétences.
  • Proposer des solutions de développement des compétences adaptées aux besoins :
    • intégrer des modalités variées et adaptées aux besoins et contraintes de terrain ;
    • anticiper le coût des actions ;
    • impliquer les managers dans les arbitrages ;
    • préparer les consultations du Comité Social et Économique ;
    • suivre le réalisé du plan.
Mise en situation

Des échanges en sous-groupes pour comparer les différents processus d’élaboration du plan, dans les entreprises des participants ; des exercices pour s’entraîner à chiffrer le budget prévisionnel, et proposer des clés d’arbitrage ; une relecture croisée des documents apportés par les participants.

4 – Activité à distance

  • Une vidéo : “Le digital learning, pour ou contre ?”

PARTIE 2 : Organiser les actions de formation et en évaluer l’efficacité. Conseiller salariés et décideurs. Suivre le tableau de bord de la fonction formation (3 jours)

1 – Organiser les actions de formation

  • Rédiger ou valider un cahier des charges.
  • Valider la pertinence d’une solution de formation :
    • anticiper l’évaluation dès l’amont ;
    • intégrer les différentes modalités et les différents temps d’une action de formation
    • prendre en compte l’environnement technique et les conditions de réussite d’une formation à distance, mixte ou digitale ;
    • vérifier l’adéquation des méthodes proposées avec les objectifs et les besoins des participants ;
    • valider la qualité de la conception de la formation.
  • Passer une convention avec un organisme de formation.
  • Assurer le bon déroulement d’une action de formation
  • Faire évaluer la formation par les participants (à chaud et à froid).
  • Traiter les incidents et répondre aux questions pratiques.
Mise en situation

Une étude de cas pour s’entraîner à valider un cahier des charges et sélectionner un prestataire.

2 – Conseiller les salariés et les décideurs

  • Aider un salarié à clarifier son projet de formation.
  • Faire connaître et faire vivre les outils de l’orientation et de la formation tout au long de la vie :
    • conseil en évolution professionnelle, bilan de compétences, VAE…
Mise en situation

Des simulations d’entretien pour améliorer son questionnement et son écoute.

3 – Accueillir des jeunes en alternance et des demandeurs d’emploi en formation

4 – Animer la formation interne 

  • Identifier les avantages et conditions de réussite de la Formation En Situation de Travail (FEST).
  • Animer le réseau interne des formateurs et tuteurs.
Mise en situation

Des échanges en sous-groupes pour comparer les pratiques des entreprises des participants.

5 – Évaluer et rendre compte des indicateurs de performance de la formation

  • Suivre et évaluer utilement la formation.
  • Piloter son activité avec un tableau de bord.

6 – Positionner son propre rôle, vis-à-vis des responsables opérationnels et des salariés

Mise en situation

Challengez votre plan d’actions !

Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un @expert : “Le ROI d’une formation” ; une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail et un programme de renforcement : “Un défi par semaine pendant 7 semaines”.

Les objectifs de la formation

  • Assurer le respect des obligations légales en matière de formation.
  • Organiser les formations de l’entreprise, de l’établissement.
  • Conseiller les salariés et les directions opérationnelles.
  • Contribuer à la pleine efficacité de la formation.
  • Suivre les indicateurs clés de la politique formation.

Les points forts de la formation

  • 4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d’efficacité.
  • Un “mur digital” permet de capitaliser les productions du groupe au fil du cycle.
  • L’accès aux mises à jour de la documentation juridique. 
  • Des matrices et des modèles de documents pour conduire votre activité.

Qualité des formations

Tweadup Center

Métier accessible : Chargé de Formation

Vous pouvez trouver plus d’informations sur ce métier dans la Fiche métier de Chargé de Formation.