Cette formation peut être associée au Bloc 6 “Pilotage de la formation professionnelle” du titre RNCP de niveau 6 “Chargé des ressources humaines” de SUP des RH, éligible au CPF (Réf. 9410).

Ce cycle vous permet d’acquérir l’ensemble des compétences clés du Responsable Formation et développement des compétences. Les dimensions posture, communication, accompagnement du changement sont traitées tout au long du cycle. Le contenu juridique est actualisé au fur et à mesure.

En effet, ce métier évolue en profondeur. Il s’agit d’anticiper les évolutions des métiers et des organisations. Cela signifie moins de juridique et d’administratif, plus d’approche terrain, plus de design de solutions innovantes pourdévelopper les compétences individuelles et collectives.

Les travaux inter-sessions et les échanges entre participants facilitent la transposition en situation de travail.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Chargé(e) de formation, Responsable de formation, Responsable RH en charge de la formation.

Prérequis

  • Cette formation est accessible à des personnes n’ayant pas de connaissances préalables en matière de formation professionnelle.
  • Pour s’inscrire au certificat optionnel, le candidat doit justifier d’un niveau bac + 2 minimum*. Son diplôme lui sera demandé par SUP des RH.
    *Niveau bac + 2 validé ou niveau bac + 2 avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum (sans prérequis en RH) ou titulaire d’un Bac et possédant une expérience professionnelle significative (5 ans minimum). Pour les personnes ne répondant pas à ces critères, il est possible de demander une étude en commission pour la Validation des Acquis Professionnels (VAP).

Le programme de la formation

Avant
  • Un autodiagnostic.
Pendant – En groupe

PARTIE 1 : Définir une politique formation et développement des compétences adaptée aux enjeux de l’entreprise et de ses salariés (3 jours)

1 – Situer son activité dans le contexte législatif et conventionnel

  • Situer les  acteurs du système de formation professionnelle : Opco : périmètre et missions. Rôles de France Compétences et des branches professionnelles.
  • Différencier les dispositifs de formation accessibles aux salariés : Plan de Développement des Compétences, CPF et Projet de transition professionnelle.
  • Utiliser les mécanismes de financement de la formation :
    • selon la taille de l’entreprise ;
    • selon les dispositifs visés : plan, co-investissement CPF, Pro-A, alternance.
  • Faire sa veille et suivre les évolutions juridiques.
  • Respecter les obligations de l’employeur en matière d’employabilité des collaborateurs.
Mise en situation

Des cas concrets, qui facilitent l’appropriation des règles de droit applicables.

2 – Articuler la politique formation et le développement des compétences aux enjeux de l’entreprise

  • Identifier les grands enjeux de son entreprise/entité.
  • S’appuyer sur une démarche de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP anciennement GPEC).
  • Identifier la contribution de la formation à l’accompagnement du changement.
  • Définir les orientations formation, en lien avec les orientations stratégiques de l’entreprise :
    • inscrire les orientations dans une perspective triennale ;
    • consulter le CSE sur les orientations formation.
Mise en situation

Diagnostiquer les grands enjeux d’une entreprise/entité. Rédiger la note d’orientation formation.

3 – Définir et mettre en œuvre le plan de développement des compétences

  • Identifier les possibilités et l’intérêt de négociations sur la politique formation.
  • Définir un processus d’élaboration du plan adapté à la taille, à l’organisation et au contexte de l’entreprise.
  • Faire du plan un outil adapté aux besoins opérationnels :
    • diversifier les solutions de développement des compétences en s’appuyant sur la nouvelle définition de l’action de formation.
  • Chiffrer et arbitrer le plan.
  • Consulter le CSE.
  • Communiquer sur le plan.

4 – Activités à distance

  • Un @expert “Peut-on motiver à apprendre ?” ; deux vidéos : “Regardez John apprendre à apprendre” et “Le digital learning, pour ou contre ?”.

PARTIE 2 : Piloter les projets de formation (3 jours)

1 – Qualifier le besoin et élaborer le cahier des charges

  • Poser les bonnes questions. Définir les critères de réussite.

2 – Définir le dispositif de formation

  • Distinguer les différentes modalités de formation.
  • Anticiper le coût, et les conditions de réussite de chaque type de dispositif : présentiel, distanciel, formation en situation de travail.
  • Se situer dans l’environnement de la formation à distance :
    • LMS : typologie, fonctionnalités et critères de choix ;
    • cartographie des acteurs.
  • Intégrer les différentes modalités de formation à distance : modules, vidéos, podcasts, classes virtuelles.
  • Concevoir des parcours articulant formation à distance et en présentiel, synchrone et asynchrone, adaptés aux besoins et contraintes des participants.
  • Intégrer des Actions de  Formation En Situation de Travail (AFEST).

3 – Lancer un appel d’offre et sélectionner un prestataire

4 – Professionnaliser la formation interne

5 – Valider les supports de formation

6 – Piloter le déploiement du dispositif

Mise en situation

Utilisez une matrice d’aide à la décision pour intégrer au mieux la multimodalité dans vos dispositifs de formation.

7 – Activités à distance

  • Une vidéo : “Le digital learning, est-ce que cela fonctionne ?” et un @expert “Le ROI d’une formation”.

PARTIE 3 : Donner de la valeur aux solutions mises en œuvre, et la prouver via l’évaluation. Définir son plan d’action personnel (2 jours)

1 – Se repérer dans le système de certifications 

  • Identifier les différents types de certifications. Distinguer certification et qualification.

2 – Utiliser à bon escient les différents niveaux d’évaluation

  • Évaluer la satisfaction, les acquis, les transferts en situation de travail. 
  • Prouver l’efficacité de la formation :
    • évaluer les impacts chiffrés et intangibles ;
    • mettre en évidence le retour sur les attentes (ROE).

3 – Définir le processus d’évaluation

  • Construire les outils adaptés.
  • Analyser les résultats. Proposer des actions correctives.
Mise en situation

Travaux à partir de rapports réels d’évaluation.

4 – Élaborer le tableau de bord de la fonction formation

  • Distinguer indicateurs de processus et de résultats.
  • Définir des seuils d’alerte et des objectifs.
  • Communiquer sur les résultats.

5 – Définir son plan d’action

6 – Activités à distance

  • Une vidéo : “Piloter un projet digital learning en mode agile” et pour renforcer vos apprentissages et partager vos pratiques de terrain : une classe virtuelle.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : “Un défi par semaine pendant 7 semaines”.

Les objectifs de la formation

  • Anticiper les évolutions, contribuer à la performance opérationnelle de l’entreprise et aux parcours professionnels des salariés. 
  • Construire le plan de développement des compétences. 
  • Inscrire son action dans l’environnement juridique.
  • Concevoir et piloter des projets de formation, présentiels, à distance et “mixtes”.
  • Assurer et prouver l’efficacité des formations.
  • Piloter la fonction via un tableau de bord adapté.

Les points forts de la formation

  • Des applications digitales pour capitaliser les productions du groupe sur l’ensemble du cycle, valider et renforcer les apprentissages.
  • Une classe virtuelle pour expérimenter la résolution de problèmes entre pairs.
    L’accès à la mise à jour du mémento juridique, au fil de la parution des textes. 
  • Un cycle professionnalisant, qui vous conduit à la maîtrise de l’ensemble des compétences “cœur de métier” du responsable formation et développement des compétences.
  • Des apports concrets, des fiches pratiques, et des mises en situation qui vous permettent d’être rapidement opérationnel. Des modèles remis sous forme numérique, faciles à transposer.
  • Un cycle “blended”, les temps de présentiel et les activités à distance se complètent pour renforcer vos apprentissages.
  • Après le présentiel, une activité personnalisée à vos enjeux pour transposer en situation de travail.

Qualité des formations

Tweadup Center

Métier accessible : Responsable Formation

Vous pouvez trouver plus d’informations sur ce métier dans la Fiche métier de Responsable Formation.