Cette formation permet d’acquérir les bases pour construire des macros fiables et efficaces dans Excel afin de réaliserdes traitements non couverts par les fonctions du tableur.

Les macros-commandessont réalisées à l’aide de laprogrammation en Visual Basic pour Application (VBA).

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur d’Excel (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Le programme de la formation

Avant
Pendant – En groupe

1 – Enregistrer, modifier et exécuter une macro

  • Utiliser l’enregistreur de macros.
  • Modifier une macro enregistrée.
  • Affecter une macro à un bouton, à un objet.
  • Créer une macro accessible depuis tous les classeurs.

2 – Programmer avec Excel

  • Écrire directement une macro dans l’éditeur Visual Basic.
  • Intégrer la notion d’objets, méthodes et propriétés.
  • Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code.
  • Gérer le curseur : position, déplacement, sélection dynamique.
  • Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.
  • Transférer les données d’une feuille dans une autre.
  • Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.
  • Effectuer des tests : If… Then… Else, Select Case.
  • Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do While… Loop, For… Next, For… Each.
  • Traiter les erreurs : On Error.
  • Figer l’écran, désactiver les messages d’alerte d’Excel.
  • Déclencher automatiquement des macros à l’ouverture d’un classeur, à sa fermeture.
  • Définir des macros évènementielles simples.
  • Créer des fonctions personnalisées.

3 – Gérer une base de données par macro.

  • Maîtriser la base de données pour la programmer.
  • Macros d’extraction : utiliser les filtres avancés pour interroger et extraire sur critères multiples.
  • Macros de consolidation : consolider des données issues de plusieurs classeurs.
  • Créer un formulaire personnalisé (UserForm) avec zones de saisie, listes déroulantes, boutons d’option, cases à cocher.
  • Contrôler les données par macro et les transférer dans la feuille de calcul.

4 – “Déboguer” une macro

  • Exécuter au pas à pas, poser des points d’arrêts.
  • Contrôler les variables, ajouter des espions.

5 – Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après – Mise en œuvre en situation de travail
  • Pour vous aider après la formation : une documentation complète, les exercices, leurs corrigés et des exemples complémentaires sont à télécharger.

Les objectifs de la formation

  • Automatiser les traitements répétitifs dans Excel et fiabiliser leur exécution.
  • Maîtriser les bases de la programmation en VBA.
  • Enregistrer, modifier et écrire des macros VBA.

Les points forts de la formation

  • Basée sur une pédagogie participative et une approche méthodologique, cette formation s’adresse particulièrement aux personnes n’ayant jamais programmé. Elle permet à chacun d’acquérir une méthode d’analyse et intègre de nombreux exemples et mises en application concrètes à télécharger.

Qualité des formations

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